Le logiciel de comptabilité pour imprimante Equitrac Professional aide les entreprises professionnelles à identifier, à ventiler et à recouvrer tous les frais facturables aux clients. Equitrac Professional est offert sous la forme d’un logiciel intégré au périphérique ou au terminal.
Fonctions clés
Saisie, calcul et compte rendu par logiciel de tous les frais liés aux clients dont la copie, l’impression, la numérisation, la télécopie, les appels téléphoniques, la recherche, les services de messagerie et de traiteur
Échange automatique en temps presque réel des renseignements sur les clients, les activités et les frais avec tous les systèmes de comptabilité du temps et de facturation de pointe
Correction des exceptions sur le Web pour examiner, corriger ou approuver des frais peu importe l’origine
Suivi et recouvrement des coûts page par page des impressions couleur
Règles d’impression définissables et acheminement le moins coûteux
Offre de solutions intégrées au périphérique et au terminal
Générateur de rapports Crystal Reports XI avec plus de 100 rapports d’activités sommaires, détaillés et complets provenant des utilisateurs réseau et des périphériques
Système fondé sur des normes, lié à aucun fournisseur, unifié et centralisé, pour la gestion des imprimantes réseau et le recouvrement total des coûts
Les technologies numériques aident les entreprises juridiques et professionnelles à améliorer le service à la clientèle. Cependant, de nombreuses entreprises trouvent que les technologies modernes sont complexes à gérer et difficiles à suivre, ce qui mène à une croissance des coûts et à des frais non facturés aux clients.
Principaux défis
Incapacité à faire le suivi des coûts liés aux impressions numériques et aux numérisations et à les distribuer aussi efficacement que dans le cas des copies et des télécopies traditionnelles
L’entrée continue de renseignements sur les clients et les activités peut nuire au travail des utilisateurs
Les codes de facturation inexacts réduisent la vitesse et la précision de la facturation
Le matériel couleur est souvent mal utilisé; il est difficile de faire le suivi de l’impression couleur ainsi que de sa facturation
La confidentialité des clients et le produit du travail de l’avocat peuvent être compromis si les documents sont laissés sans surveillance sur les imprimantes réseau
Les files d’attente au copieur ou à l’imprimante causent des pertes considérables sur le plan de la productivité facturable
La plupart des imprimantes ne sont pas gérées
Le manque de renseignements sur l’utilisation réelle pour l’impression mène à l’achat excessif de matériel
Les multiples systèmes et périphériques exclusifs ne fonctionnent pas bien ensemble, ce qui augmente les coûts et la complexité
Le logiciel de comptabilité pour imprimante Equitrac Professional® simplifie et centralise la gestion d’impression, rend l’impression réseau plus sûre et pratique, aide à éliminer le gaspillage et diminue les coûts.
Faites le suiv de chaque impression, numérisation,
copie et télécopie produites sur chaque périphérique et facturez-les peu importe où vous vous trouvez dans l’entreprise
Faites un suivi page par page des impressions et des copies couleur et facturez-les en conséquence. Établissez les restrictions d’impression couleur pour assurer une utilisation responsable des périphériques couleur
Étendez le recouvrement des coûts à des éléments comme les frais de recherche, les services de messagerie, les frais postaux, les appels téléphoniques, le service de traiteur et d'autres débours liés aux clients
Augmentez la sécurité, la facilité et la productivité grâce à la fonction d’impression Follow-YouMC qui conserve les documents dans un serveur sécurisé jusqu’à ce que les utilisateurs s’authentifient à l’imprimante réseau de leur choix
Contrôlez facilement l’accès aux imprimantes et mettez en place l’acheminement d’impression le moins coûteux afin de diriger les travaux vers les périphériques les plus efficaces
Accédez à la récupération des coûts axés sur les activités et à l’impression Follow-You dans le panneau de commande de votre multifonction de Xerox à l’aide de la solution Equitrac Embedded™
Augmentez la vitesse et la précision de la facturation grâce à l’échange automatique en temps presque réel des renseignements sur les clients, les activités et les frais avec tous les systèmes de comptabilité du temps et de facturation de pointe
Prenez des décisions plus éclairées sur le déploiement et l'acquisition de matériel grâce à l’aperçu fourni par plus de 100 rapports d’activités sommaires, détaillés et complets
Améliorez les niveaux de services, simplifiez les exigences TI et réduisez le nombre d’appels à la ligne d’aide liés à l’imprimante
Pourquoi choisir Xerox ?
Xerox et Equitrac peuvent assurer la conception, la mise en œuvre et le service d’une solution Equitrac Professional complète grâce à un service et un soutien certifiés Equitrac à l’échelle mondiale
Permet une intégration transparente avec votre infrastructure TI existante, ainsi qu’un soutien et une précision de la comptabilité des documents incomparables pour vos périphériques multifonctions de Xerox permettant la comptabilité réseau
Engagement à assurer la sécurité de l’information grâce à une intégration étroite et sécurisée des périphériques multifonctions de Xerox et de votre infrastructure d’authentification existante
Système d’authentification souple et pratique qui donne aux utilisateurs un accès rapide, facile et sécurisé aux fonctions de périphérique multifonction de Xerox qui doivent faire l’objet d’un suivi afin de répondre aux exigences en matière de comptabilité et de règlements
Partenaires depuis 30 ans, Xerox et Equitrac ont été en mesure de mettre en place pour vous l’équipe en recouvrement des coûts la plus qualifiée et la plus expérimentée au monde
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
