AutoStore Express est la solution d'entrée de gamme utilisée pour capturer et intégrer des documents papier au sein de l'infrastructure client (portail, télécopieur réseau...).
Pérennité de la solution - AutoStore fonctionne avec la gamme actuelle Xerox et valide les standards des futurs produits garantissant le rendement de votre investissement.
Gestion par groupe - Réduisez le temps de paramétrage et d'administration grâce à une gestion par services
Gestion flexible de la sécurité - L'accès aux fonctionnalités des appareils peut être contrôlé par une sécurité intégrée ou par l'intégration avec un produit tiers tel qu'Equitrac
Configuration aisée à travers une interface graphique de création des traitements - Aucune compétence en programmation requise, pour une intégration rapide
Puissante fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) permettant une recherche textuelle et la création de fichiers PDF sur lesquels la recherche textuelle est possible
Compatibilité codes à barres vous permettant d'intégrer la numérisation des codes standards et en 2 dimensions dans vos données d'indexation
Gestion des pages de séparation permettant d'accroître la productivité par la distinction des types de contenu
Intégration au sein des systèmes de partage d'informations tels que Lotus Notes (courriers et bases de données) ou Microsoft Exchange (courriers et dossiers publics)
Intégration dans Microsoft SharePoint Services et Portal Server
Évolution de version possible vers Autostore Workflow pour gérer la montée en charge de la solution
Autostore Express est flexible et prévu pour évoluer d'un environnement PME avec 1 ou 2 appareils vers des déploiements en grande entreprise avec des centaines d'appareils.
Principaux défis
Perte de temps et de ressources due à de mauvaises méthodes d'intégration de documents
Coût élevé du stockage des documents
Perte de productivité des salariés qui consacrent du temps à la recherche des documents
Perte de documents importants avec des versions papier restant sur les périphériques, jetées ou mal intégrées
Traitements manuels nombreux pour la conversion du document papier en version électronique
Envois non sécurisés de documents à cause de traitements complexes
Sous utilisation des systèmes de gestion documentaire à cause de systèmes de numérisation complexes
Pas de centralisation de la fonction de numérisation
Les solutions logicielles complexes empêchent l'utilisateur de tirer les bénéfices de la technologie
AutoStore permet aux appareils Xerox de devenir des systèmes souples d'intégration de l'information des documents papier.
Augmenter la productivité par la réduction des tâches manuelles
Augmenter l'efficacité par l'accessibilité de l'information
Automatiser l'intégration des documents dans les traitements grâce à la conversion des documents dans différents formats
Baisser les coûts par une réduction des coûts de transport de l'information et une utilisation plus efficace des appareils
Partage des données et collaboration plus efficace grâce à la recherche et au transfert des documents réalisés en quelques secondes
Réduire la charge requise pour traiter les documents par l'automatisation des tâches
Réduction du temps de traitement par la transformation des documents dans un format électronique facilitant l'archivage et la recherche
Augmenter la précision par la réduction des entrées manuelles et l'utilisation de puissants outils de capture tels qu'OCR, ICR, reconnaissance des formulaires, codes à barres, cryptage, filigrane, nettoyage d'image…
Assurer la conformité à la règlementation grâce à une bonne gestion des documents et de leur sécurité
Augmenter la sécurité par le cryptage des numérisations et de leurs métadonnées
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
