Nuance eCopy ShareScan v5 est une solution basée serveur conçue pour augmenter la productivité du bureau tout en réduisant l'encombrement environnemental au moyen de l'automatisation des processus à forte utilisation du papier, en faisant appel aux imprimantes multifonctions de Xerox. eCopy ShareScan v5 habilite les groupes de travail et les entreprises à saisir les données des documents papier aisément et de façon sécuritaire au moyen des imprimantes multifonctions de Xerox dotées de la plate-forme Extensible Interface Platform (EIP).
Nuance eCopy ShareScan v5 est disponible en quatre (3) configurations :
eCopy ShareScan Suite: saisissez, traitez, connectez et automatisez
eCopy ShareScan Office: saisissez, traitez et connectez
Productivité sans papier inégalée : extrayez les données de documents et intégrez-les directement dans des applications commerciales et des systèmes de gestion du contenu.
Conversion illimitée de documents : assure les niveau de précision le plus élevé pour convertir les documents papier en PDF consultables et en documents numériques modifiables.
Numérisation puissante, sécurisée et personnalisée : personnalisez l'interface utilisateur des imprimantes multifonctions pour présenter uniquement les flux de travail propres à l'individu, au groupe de travail ou au département.
Console d'administration améliorée : permet aux administrateurs de configurer, de surveiller et de faire état des flux de travail de saisie de documents pour toutes les imprimantes multifonctions du réseau.
Personnalisation rapide des flux de travail de numérisation : prend en charge la création rapide de flux de travail et de connecteurs personnalisés pour plus de 100 progiciels commerciaux.
Meilleure numérisation pour la gestion des travaux d'impression : réunit la puissance de la numérisation et du flux de travail d'eCopy avec la gestion d'impression pour prendre en charge des fonctions clés comme le mode d'accès unique, l'accès aux cartes, la numérisation sécurisée, la vérification de la numérisation et la récupération des coûts.
Bureau PDF intégré : comprend eCopy PDF Pro Office 5, offrant les fonctions que les utilisateurs commerciaux recherchent dans Adobe® Acrobat® Professional, accompagnées des caractéristiques de numérisation d'imprimantes multifonctions intégrées.
Architecture ouverte : protège les investissements à long terme grâce à la capacité d'offrir des flux de travail normalisés sur l'ensemble des types d'imprimantes multifonctions et, avec le concours de plus de 200 membres partenaires de l'alliance eCopy créant des solutions à valeur ajoutée, eCopy est un investissement sûr et inestimable pour les organisations de toute taille.
Les entreprises d'aujourd'hui ont besoin de saisir, d'archiver et de distribuer des renseignements basés papier pour le bénéfice de leurs collègues de travail, fournisseurs et clients. Toutefois, l'intégration de renseignements basés papier dans des flux de travail numériques pose des défis.
Principaux défis
Difficulté d'intégrer les renseignements imprimés sur papier dans des applications commerciales d'arrière-guichet essentielles et dans des systèmes de gestion de contenu comme Oracle, SAP et SharePoint
Les processus opérationnels basés papier réduisent la productivité organisationnelle et augmentent les délais
Inaccessibilité et vulnérabilité des documents commerciaux essentiels qui sont archivés dans des filières classiques
Coûts organisationnels accrus en raison de fichiers et documents perdus ou égarés
Coûts accrus des documents résultant des exigences de conformité réglementaire comme SOX et HIPAA
Frais d'exploitation accrus en raison de l'archivage de télécopies, du courrier et de documents papier ainsi que des activités de saisie des données
Flux de travail et collaboration inefficaces en raison de la distribution lente des renseignements papier et numériques au sein de l'organisation
Directement à partir de l'imprimante multifonctions de Xerox, eCopy peut…
saisir les renseignements sous forme papier avec OmniPage – le moteur de ROC le plus précis au monde – rendant le papier tout aussi accessible que le numérique
traiter des documents avec une précision quasi parfaite – augmentant la productivité des collègues de bureau
se brancher directement sur des applications commerciales – permettant ainsi aux travailleurs du savoir d'augmenter leur productivité et leur efficacité
automatiser les flux de travail à forte utilisation du papier – accélérant ainsi les processus opérationnels
Pourquoi choisir Xerox ?
La meilleure solution de numérisation et de ROC pour imprimantes multifonctions pour le traitement de formulaires et de documents
Qu'il s'agisse du traitement de formulaires, de l'acheminement de formulaires basé codes à barres, du chiffrage de documents, du traitement par lots, du traitement hors ligne et plus encore, eCopy ShareScan offre une ROC de calibre production assortie d'une expérience utilisateur supérieure. Le traitement et la notification hors ligne signifient que vous pouvez soumettre des lots importants et regagner votre bureau avant qu'ils ne soient terminés.
Traitez les formulaires plus rapidement
Avec une ROC de zones visées, vous pouvez vous concentrer sur des champs prédéfinis et précis, extraire des données et les transmettre aux applications d'arrière-guichet.
Convertissez automatiquement les originaux papier en formats électroniques précis, formatés et modifiables
Numérisez, convertissez et modifiez les fichiers Microsoft Word, Excel et PDF – y compris les colonnes, graphiques et tableaux. Vous gagnez temps et argent tout en bénéficiant d'une précision de très haut niveau et d'un reformatage réduit.
Archivage rationalisé avec options GCE flexibles
eCopy ShareScan assure une intégration totale à la gestion du contenu, aux dossiers réseau, aux bases de données SQL et plus encore. Connectez-vous avez les principaux logiciels GCE comme SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM ou OpenText eDOCS.
Intégration système de courrier et de fichiers inégalée de l'industrie
Accédez à des carnets d'adresse globaux et personnels et explorez les dossiers directement à partir de l'imprimante multifonctions de Xerox – plus besoin de regagner votre bureau pour archiver ou transmettre des documents. Le mode « express » automatise la redistribution du courriel habituel et le courriel envoyé apparaît dans le dossier « Éléments envoyés » personnel de l'utilisateur.
Sécurité robuste et intégration transparente au répertoire actif
ShareScan Suite s'intègre directement à Répertoire actif et à vos identifiants de sécurité d'utilisateur système afin que vous puissiez demander que les utilisateurs entrent leur identifiants pour accéder au système et aux applications connectées. Il peut également chiffrer les documents pour une plus grande sécurité sur les réseaux publics.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
