Omtool AccuRoute est une plateforme de numérisation de documents d’entreprise qui permet à votre organisation de prendre le contrôle de son système d’information à partir du moment où il est créé, et ce, jusqu’à la fin de son cycle de vie.
Fonctions clés
Saisie de papier et d’information électronique pour une gestion efficace de documents avec un accès réseau pour l’utilisateur final
Compatible avec n’importe quel numériseur réseau, imprimante à fonctionnalité de numérisation, copieur, télécopieur ou imprimante multifonction
Conversion de papier et de documents électroniques en une variété de formats, dont PDF interrogeable, TIFF, JPEG, RTF et TXT
Fonctionnement avec « un simple bouton » lorsque c’est combiné avec une plateforme d’interface extensible de Xerox (EIP) – imprimante multifonction activée] qui vous indique où se rendent vos documents et quoi faire lorsqu’ils parviennent à destination
Création de filets pour des documents personnels et publics pouvant être sauvegardés pour une réutilisation et étant accessibles de n’importe quel appareil multifonction « intelligent »
Compression de documents jusqu’à 80 % de leur format de fichier original, réduisant ainsi une surcharge dans la transmission électronique (largeur de bande) et le stockage
Interface de bureau convivial qui maximise directement les applications existantes avec lesquelles vous êtes familier
Conformité aux politiques de conservation de documents et aux exigences d’archivage d’entreprise avec des fonctionnalités complètes de suivi et d’archivage
Les processus d’affaires d’aujourd’hui nécessitent des documents dans des formats spécifiques tels que les fichiers PDF ou TIFF. Des limites de stockage de données et des restrictions de transmission obligent à créer des documents devant être comprimés dans la mesure du possible.
Principaux défis
Fichiers perdus, mal classés ou mal acheminés
Coûts immobiliers élevés pour l’entreposage de dossiers papier
Coûts élevés de courrier ou de repérage aux emplacements d’entreposage en dehors du site
Reprise après sinistre et protection de la continuité opérationnelle en cas de perte ou de destruction de documents papier
AccuRoute possède la fonctionnalité de numérisation adhoc et répétitive avec un succès confirmé dans les secteurs suivants :
Secteur juridique, en raison de son intégration native des systèmes d’avant-garde de gestion de documents de l’industrie;
Secteur des soins de santé, en raison de son intégration des systèmes d’information pour l’industrie de soins de santé destinés aux fournisseurs de soins de santé de petite et moyenne taille et aux gestionnaires dans le domaine;
Secteur des services financiers, en raison de leur conformité aux politiques réglementaires telles que SEC 17a et la conservation de documents.
Pourquoi choisir Xerox ?
Relation à long terme et partenariat de collaboration
Utilisés avec succès par des milliers de clients qui couvrent la plupart des secteurs d’activité
Innovation technologique et leadership sur le marché qui ont été démontrés
Coordination des ressources d’ingénierie et de soutien
Intégration native des périphériques EIP, des terminaux de recouvrement de frais et des applications DMS, RMS et ECM actuellement les plus populaires de l’industrie.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
