DocuShare CPX de Xerox est une application Web évolutive qui offre une boîte à outils complète pour gérer le contenu d’entreprise avec un minimum de soutien et de formation informatiques.
Maîtriser les vastes quantités de documents papier et numériques n’est qu’un élément pour accroître la productivité de l’entreprise. Pour atteindre des niveaux record de réactivité, les entreprises doivent automatiser la façon dont les documents circulent au sein de l’organisation et dont ils intergissent avec les membres des équipes et les gestionnaires des processus commerciaux ainsi que la façon dont ils sont modifiés par ces derniers.
Principaux défis
Avoir l’emprise sur les documents opérationnels comme les feuilles de calcul électronique, les contrats, et les applications est impératif pour créer une organisation effficace
Permettre la gestion des processus commerciaux et des flux de travail au sein de l’environnement de gestion des documents
Exploiter pleinement les documents de leur création à leur distribution finale
Intégrer la gestion de contenu d’entreprise avec l’environnement de bureau plus étendu, y compris avec les appareils multifonctions et les numériseurs autonomes
Assurer l’intégration avec les processus et l’environnement existants afin que les employés n’aient pas à faire l’apprentissage d’une nouvelle technologie
Fournir l’accès immediat à l’information aux bonnes personnes au bon moment
Protéger l’information contenue dans les documents pour respecter les exigences en matière de conformité
DocuShare CPX permet à l’entreprise de mettre à profit le contenu qui alimente ses fonctions commerciales transactionnelles par la gestion des processus avancés, de l’imagerie et du contenu d’entreprise.
Extrêmement souple, fondé sur une plateforme unique hautement évolutive qui permet à la fois à DocuShare et à DocuShare CPX de fonctionner simultanément avec de multiples niveaux d’accès utilisateurs
Exigences informatiques réduites, facilité de déploiement, d’administration et de maintenance. Migrez de DocuShare à CPX sans migration de contenu ni arrêt de système ou interruption de service
Vaste éventail d’options d’imagerie allant des appareils de bureau aux appareils de production; intégration étroite avec les appareils multifonctions et de numérisation Xerox ainsi qu’avec les solutions des partenaires d’imagerie Kofax, Omtool et Nuance
Gestion de contenu d’entreprise plus efficace, plus responsable et plus sécuritaire, qui permet aux employés de bureau de saisir, de gérer, de publier et de partager l’information en collaboration tout au long de son cycle de vie
Productivité accrue et efficacité opérationnelle améliorée au moyen d’outils de collaboration avancés et de processus commerciaux automatisés
Permet d’assurer la conformité réglementaire des documents
Environnement sécuritaire pour le contenu essentiel à l’entreprise en cas de sinistre
Sécurité renforcée par trois couches de sécurité commençant par la connexion et l’authentication réseau habituelles
Contrôles des permissions pour les dossiers, les documents et les autres objets et prise en charge du protocole sécurisé de cryptage (SSL)
Pourquoi choisir Xerox ?
Solution de gestion de contenu d’entreprise hautement fonctionnelle à prix abordable
ntégration avec le matériel et les logiciels de Xerox pour offrir une solution d’un seul fournisseur
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
