Xerox DocuShare Express est une solution logicielle de gestion de contenu sur Web, conçue pour des petites et moyennes entreprises. Maintenant, les PME peuvent bénéficier de ce logiciel convivial et primé en vue de gérer l'information numérique et papier dans un seul référentiel central et sécurisé. Les PME peuvent bénéficier d'économies substantielles et avoir un rendement de l'investissement en utilisant cette solution de gestion de contenu flexible et abordable.
Numérise les documents papier dans un référentiel central. Les feuilles de couverture numérisées de DocuShare acheminent les documents dans des dossiers spécifiques pour classer, archiver et utiliser le contenu de façon instantanée
Met en mémoire les documents en vue de les protéger contre des pertes accidentelles, y compris les désastres naturels ou autres interruptions d'affaires
Partage la version la plus courante d'un document à n'importe quel moment avec tous les membres d'équipe, ce qui favorise l'efficacité et la conformité
Fait une recherche et récupère des documents facilement. DocuShare Express indexe automatiquement les documents pour que chacun puisse trouver en quelques secondes ce qu'il a besoin
Installe rapidement le processus qui permet aux entreprises de l'utiliser en moins d'une heure
Marque de commerce facile à utiliser, déploiement et administration avec formation ou soutien minimal de la TI
S'intègre à beaucoup d'imprimantes multifonctions et de numériseurs
Facile à mettre à niveau avec DocuShare ou DocuShare CPX pour ajouter d'autres utilisateurs ou pour plus de flux de production sophistiqués ou une automatisation des processus
Soutien et service de DocuShare qui fournit une assistance téléphonique et un soutien par courriel 24 heures par jour
Avantages
Réduit les coûts en diminuant l'utilisation de papier, le stockage et l'élimination de documents, la consommation énergétique et l'expédition
Réduit jusqu'à 80 % du temps requis pour trouver de l'information vitale
Crée des flux de production qui automatisent l'approbation et l'acheminement de documents
Donne accès aux dernières versions de documents à n'importe quel moment et n'importe où
Réduit votre empreinte carbone pour répondre à vos objectifs de développement durable
Sécurise vos documents avec des niveaux d'accès aux multiples usagers et des règles de gestion de mot de passe
Création et saisie de document «de bout en bout» et système de gestion lorsque c'est raccordé aux imprimantes multifonctions ou aux numériseurs de Xerox
Prix et reconnaissance
«Spring Pick» 2008 de Buyer's Lab : «Une solution flexible qui conviendra aux organisations de toutes tailles. » – Buyer's Laboratory Inc.
Prix BERTL's Best 2008 pour la meilleure GCE évolutive pour les PME (dans la division des solutions de flux de production et de l'innovation)
Reconnu par les analystes comme étant la meilleure solution de GCE pour la valeur, la facilité d'utilisation et de gestion, et l'intégration aux appareils multifonctions et à la sécurité
