Pour imprimer, il fallait jusqu'ici absolument passer par un ordinateur portatif ou de bureau. Aujourd'hui, il s'agit d'une opération simple, pratique et fiable qui est possible à partir de tout appareil offrant un accès au courriel, comme un téléphone intelligent, un iPad®, un Cisco Cius™, ou un ordinateur portatif. La solution d'impression mobile Xerox est idéale pour les entreprises dont les travailleurs mobiles ont besoin d'options d'impression plus souples.
Que diriez-vous de pouvoir imprimer à partir de n'importe quel appareil offrant l'accès au courriel? Imaginez... imprimer sans avoir à vous connecter physiquement à un réseau d'entreprise, à télécharger des pilotes ou à vous préoccuper de laisser des documents sensibles dans le bac de réception de l'imprimante. C'est désormais possible, et c'est simple comme bonjour :
Il vous suffit d'envoyer votre document par courriel. Vous ne décidez de l'endroit où vous voulez l'imprimer qu'au moment où vous êtes prêt à le récupérer.
En réponse, vous recevrez un courriel de confirmation contenant un code de confirmation sécurisé.
Pour imprimer, sélectionnez Impression mobile sur votre imprimante multifonction compatible Xerox®, saisissez le code de confirmation, puis sélectionnez les documents à imprimer et les paramètres de sortie (recto verso, assemblage, agrafage et ainsi de suite) directement sur l'imprimante.
Imprimez sur toute imprimante multifonction compatible EIP de Xerox reliée à votre réseau.
La solution d'impression mobile Xerox accepte les types de fichiers suivants :
La productivité mobile est en forte hausse grâce à la convergence rapide des téléphones cellulaires et des ordinateurs. Les ordinateurs de bureau ont été remplacés par les ordinateurs portatifs, qui cèdent aujourd'hui la place aux iPad, alors que les téléphones cellulaires intègrent de nouvelles fonctions tous les deux ou trois mois. Les téléphones intelligents – offrant un accès au Web et au courriel – représentent d'ailleurs le segment de marché qui connaît aujourd'hui la plus forte croissance. Ils ne permettent toutefois pas encore d'imprimer facilement. S'ajoutent à ce problème les difficultés liées au téléchargement de pilotes et de logiciels, de même que les besoins des entreprises en matière de sécurité.
Principaux défis
L'utilisation des appareils mobiles dans le milieu des affaires connaît une croissance rapide.
Un nombre croissant de travailleurs laissent leur ordinateur portatif au bureau et se déplacent avec leur téléphone intelligent.
Bon nombre d'utilisateurs mobiles ne peuvent pas imprimer.
Les professionnels mobiles cherchent une façon simple mais sécurisée d'imprimer leurs documents de bureau.
Ils veulent exercer un meilleur contrôle sur leurs travaux d'impression.
De nombreux utilisateurs mobiles envoient leurs travaux d'impression à d'autres personnes, qui sont chargées de les imprimer à leur place.
Cette façon de procéder présente des inconvénients ainsi que des risques potentiels sur le plan de la sécurité.
Xerox est une source fiable de solutions de bureau numériques qui augmentent la productivité de multiples façons. Voilà pourquoi nous voulons autonomiser les utilisateurs mobiles en leur donnant la liberté d'envoyer des travaux d'impression à partir de tout appareil doté d'un accès au courriel. Les solutions mobiles d'impression de Xerox sont :
Simples et pratiques : Pas d'application téléphonique à télécharger, pas de recherche en ligne pour trouver des informations sur l'imprimante, pas de temps perdu à chercher la bonne application. Pas nécessaire non plus de faire appel à du personnel administratif ou de soutien pour les tâches d'impression.
Polyvalentes : Les utilisateurs disposeront des outils voulus à portée de la main, sans dépendre de leur PC. Qu'ils soient en déplacement ou qu'ils travaillent dans plusieurs bureaux, ils pourront imprimer des documents Microsoft Office, notamment Word, Excel® et PowerPoint®, ainsi que des fichiers PDF.
Sécurisées : L'impression des documents ne démarre qu'après l'entrée du code de confirmation sur l'appareil, assurant ainsi la sécurité des documents sensibles. Les travailleurs mobiles n'auront plus à compter sur d'autre personnes pour imprimer des documents confidentiels et ne risqueront plus d'oublier leurs imprimés dans le bac de réception. Ils exerceront un meilleur contrôle, depuis la toute première étape.
Pourquoi choisir Xerox ?
Conversion Microsoft Office fidèle. Conversion fidèle et précise de vos documents Microsoft Office®, sans crainte de perdre le format ou les données.
Prévisualisation du document. Affichage d'une vignette d'aperçu sur l'interface utilisateur de l'imprimante multifonction.
Paramètres d'impression. Les utilisateurs peuvent appliquer leurs paramètres d'impression à l'imprimante multifonction, comme s'ils imprimaient à partir de leur ordinateur de bureau.
Avantage de Xerox sur le plan des TI
Xerox permet l'impression mobile à l'échelle de votre immeuble, de votre entreprise ou du campus.
Finies les préoccupations au sujet de la gestion des applications reliées à des appareils mobiles précis.
Les utilisateurs ont maintenant davantage de choix pour imprimer à l'endroit et au moment voulus, sans avoir à compter sur les autres.
Plus besoin de gérer des pilotes uniques pour tous les différents périphériques d'impression de votre entreprise.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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