Contrôler les coûts d'impression et de copie, surtout ceux liés à la couleur, dans l'ensemble de votre bureau et savoir d'où proviennent ces coûts sont des facteurs essentiels au maintien d'une entreprise en bonne santé financière.
Principaux défis
L'utilisation inappropriée de la couleur pour des travaux qui n'en ont pas besoin ou à des fins non commerciales
La perception du coût élevé de la couleur qui fait en sorte que les utilisateurs ne s'en servent pas et se privent des avantages que la couleur peut leur apporter dans le cadre de leurs activités
L'impression ou la copie inappropriée par certains employés ou groupes d'employés
Un calcul inexact des dépenses dû au fait que l'utilisation du matériel par de nombreuses personnes n'est pas connue
Xerox Page Accountant permet aux entreprises de contrôler facilement l'accès aux appareils multifonctions évolués de Xerox : les utilisateurs peuvent donc tirer avantage de la couleur tout en faisant une meilleure gestion de ses coûts.
Faites instaurer sans problème des quotas de sortie couleur, pour les utilisateurs autorisés, par les administrateurs du système
Surveillez le nombre total d'impressions et de copies couleur et noir et blanc faites par les utilisateurs individuels
Contrôlez l'accès à la sortie couleur à partir du bureau et de l'appareil.
Réduisez la quantité de déchets en faisant une utilisation plus efficace du papier et des fournitures renouvelables
Gérez les coûts de sortie avec des restrictions d'accès et une meilleure comptabilisation pour les utilisateurs
Générez facilement des rapports interactifs par appareil ou par utilisateur.
Pourquoi choisir Xerox ?
Vous pouvez contrôler aussi bien les impressions que les copies avec Xerox Page Accountant, ce qui n'est pas le cas avec les produits concurrents
Les problèmes sont résolus plus rapidement avec un point de contact unique pour le soutien matériel et le soutien logiciel - nos concurrents, eux, ont des contrats séparés pour le soutien matériel et le soutien logiciel
Notre logiciel est compatible avec de nombreux appareils - les WorkCentre Pro et Document Centre de Xerox peuvent être utilisés avec Xerox Page Accountant.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
