Vous utilisez déjà une imprimante avec votre ordinateur de bureau ou portatif. Vous avez maintenant ajouté un téléphone intelligent et (ou) une tablette à votre vie professionnelle – vous accédez à vos courriels, visionnez vos documents et intégrez votre appareil avec d'autres processus d'affaires anciennement confinés à votre ordinateur. À l'aide de PrintBack de Xerox, vous pouvez étendre les capacités d'impression de votre ordinateur à vos téléphones intelligents et tablettes iOS et Android™.
Idéale pour les environnements où les logiciels et solutions sont installés par des personnes, PrintBack de Xerox permet d'imprimer à l'aide de l'imprimante par défaut que vous utilisez déjà avec votre ordinateur. De plus, l'application prend en charge la plupart des types de fichiers de bureau courants (Microsoft® Office documents, PDF, etc.) et offre une qualité d'impression sans faille.
Avec PrintBack, Xerox offre une solution personnelle qui permet l'impression mobile à partir de votre appareil mobile. Si vous devez imprimer dans le cadre de vos fonctions, vous avez probablement une imprimante pour votre ordinateur. En tirant profit de cette capacité existante, PrintBack offre :
La prise en charge des documents que vous imprimez déjà à partir de votre ordinateur, y compris Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF et plus encore
Une sortie de qualité élevée parce que le pilote d'imprimante (et ses réglages par défaut) installés sur votre ordinateur sont utilisés pour imprimer le travail
La simplicité de la soumission des travaux, parce que l'utilisation du service en ligne empêche les problèmes de repérage et de sélection de l'imprimante
Du soutien pour n'importe quelle imprimante, peu importe le type de connexion, la technologie d'impression ou le fabricant
Le mode «Séance de photographie» soumet des photos aux fins d'impression mobile et (ou) de conservation car vous les prenez à l'intérieur de l'application, une fonction pratique pour les courtiers en immeubles qui prennent des photos lors de leurs déplacements.
De plus, PrintBack tire profit de la connexion que vous établissez entre votre appareil et votre ordinateur en vous permettant de sauvegarder facilement les documents ou photos à partir de votre appareil dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur, ou le compte Dropbox (Boîte de dépôt) – pendant un travail d'impression ou à la place d'un travail d'impression.
* Des logiciels de soutien doivent être présents sur votre ordinateur hôte.
Les téléphones intelligents et les tablettes Smartphones sont adoptés rapidement et font de plus en plus partie intégrante des contextes et processus commerciaux. Le courriel est maintenant facilement utilisable en déplacement et plus d'information est consommée à l'extérieur du bureau que jamais auparavant. Même si les applications mobiles ont soutenu les capacités de tels appareils de façons nouvelles et imprévues, l'impression demeure une fonction difficile à apprivoiser.
Principaux défis
Les clients n'ont pas accès à une imprimante qui permet l'impression mobile à partir de leurs appareils mobiles.
Les téléphones intelligents et tablettes des clients ne sont pas dotés de fonctions d'impression.
Imprimer à partir de tablettes et de téléphones intelligents est un processus compliqué et chronovore.
Souvent, lorsqu'on imprime à partir d'un téléphone intelligent ou d'une tablette, les pages sont reformatées, et (ou) la qualité d'impression est réduite, ce qui rend les impressions inutilisables.
PrintBack comprend un agent qui est installé sur votre ordinateur, une application mobile qui est installée sur votre appareil mobile, et un service en ligne qui achemine les travaux d'impression de votre appareil mobile à votre ordinateur. L'agent et l'application mobile sont offerts sous forme de téléchargements gratuits, l'agent auprès de Xerox.com et l'application auprès d'Apple AppStore ou d'Android® Market.
Sélectionnez le service en ligne que vous utiliserez :
Dropbox (recommandé) – Si vous disposez déjà d'un compte Dropbox avec le client installé sur votre ordinateur, l'installation de PrintBack s'exécutera automatiquement après avoir sélectionné Dropbox. Si vous n'êtes pas déjà un utilisateur de Dropbox, ou si vous n'avez pas encore installé le client Dropbox sur votre ordinateur, rendez-vous à Dropbox.com, ouvrez votre compte gratuit, puis reprenez l'installation de l'agent PrintBack.
Courriel Web- – Xerox recommande l'utilisation d'un compte de courriel spécialisé PrintBack. D'abord, configurez un nouveau compte de courriel Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL ou Yahoo!® Plus, puis entrez votre nom d'utilisateur dans l'agent PrintBack.
Installez l'application PrintBack de Xerox sur vos téléphones intelligents ou tablettes iOS ou Android.
Entrez le nom d'utilisateur pour Dropbox, ou entrez l'adresse de courriel que vous avez utilisée lorsque vous avez installé l'agent.
Choses à faire avec PrintBack:
Dans l'application PrintBack :
Photos – choisissez des photos à partir de la bibliothèque de photos de votre appareil
Séance de photographie – imprimez automatiquement les photos à mesure que vous les prenez (dispositifs dotés d'appareils photo seulement)
Presse-papier – imprimez le contenu le plus récemment copié dans le presse-papier
Documents – choisissez les documents stockés sur la carte mémoire installée dans votre appareil (Android seulement)
Lorsque vous visionnez les documents dans d'autres applications mobiles sur votre appareil :
Choisissez «Ouvrir dans…» et sélectionnez «Xerox PrintBack,» confirmez les réglages d'impression et appuyez sur «Imprimer»
Si «Ouvrir dans…» n'est pas disponible (comme dans Mail ou Safari®), vous n'avez qu'à copier le contenu que vous voulez imprimer, à ouvrir l'application PrintBack, et à choisir l'application Presse-papier pour imprimer le contenu sélectionné.
Les réglages d'impression disponibles avec PrintBack comprennent :
Le nombre de copies
Le format des photos (photos seulement)
La mise en attente de l'impression – met votre travail en attente dans votre ordinateur jusqu'à ce que vous retourniez pour lancer l'impression, empêche les documents sensibles de se retrouver dans le bac de réception de imprimante
Sauvegarder une copie – Télécharge – sauvegarde le fichier imprimé dans le dossier de téléchargements de votre ordinateur
Sauvegarder une copie – Dropbox– sauvegarde le fichier imprimé dans votre compte DropBox (utilisateurs de Dropbox seulement)
Sauvegarder une copie – Sauvegarder seulement – n'imprime pas le travail, ne sauvegarde que l'emplacement sélectionné
Note – les réglages d'impression par défaut pour votre imprimante (recto verso, n en 1, et ainsi de suite) s'appliqueront aux travaux soumis par l'intermédiaire de PrintBack
PrintBack de Xerox peut prendre en charge les types de fichiers suivants :
Microsoft® Word, PowerPoint® et Excel®*
Apple Pages®, Keynote® et Numbers®*
Adobe® PDF
Photos (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
Courriel et contenu Web copié et collé vers le presse-papier de PrintBack
Pourquoi choisir Xerox ?
Comme les situations ne sont pas toutes pareilles, Xerox offre plusieurs solutions pour répondre à vos besoins. PrintBack est une solution idéale pour étendre l'accès à l'impression mobile à votre imprimante par défaut par l'intermédiaire de votre ordinateur. Toutefois, si vous avez besoin d'une solution à l'échelle du campus, la Solution d'impression mobile Xerox conviendra mieux.
* Des logiciels de soutien doivent être présents sur votre ordinateur hôte.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
