Comment accroître votre productivité au bureau en améliorant l’efficacité de la gestion des documents
Xerox Scan to PC Desktop™
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Ajoutez Scan to PC Desktop Professional à votre imprimante multifonction pour créer une plateforme personnalisée de numérisation de documents. Conçu pour les bureaux de toutes tailles, Scan to PC Desktop Professional offre à la fois la capture et la gestion des documents.
Gagnez du temps au multifonction en personnalisant vos menus de numérisation à capacité EIP de Xerox (version professionnelle uniquement).
Acheminez les documents à peu près n'importe où en appuyant simplement sur un bouton – vers un courriel, des référentiels de réseau, des systèmes de gestion du contenu et même directement vers un ordinateur (version professionnelle uniquement).
Conversion automatique à des documents PDF, MS Word et Excel avec recherche plein texte et une précision des mots hors pair à l'aide de la reconnaissance optique des caractères
Intégrez facilement les documents numérisés avec les systèmes de gestion de contenu d'entreprise tels que Microsoft SharePoint ou DocuShare de Xerox (version professionnelle uniquement).
Conversion instantanée de fichiers PDF en documents, formulaires et feuilles de calcul identiques à l'original, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques (version professionnelle uniquement)
Transformez rapidement et de façon fiable et abordable vos documents, dessins et images en fichiers PDF conformes aux normes de l'industrie (version professionnelle seulement)
Ajoutez l'estampillage Bates et la numérotation des pages à tous vos fichiers PDF (version professionnelle uniquement).
Créez des fichiers PDF sécurisés en vue du partage et de l'archivage, avec mots de passe et autorisations, y compris la possibilité d'effacer définitivement les informations privilégiées de ces documents (version professionnelle uniquement).
Transformez les formulaires commerciaux papier en formulaires PDF remplissables et numérisez et enregistrez automatiquement les données des formulaires remplis (version professionnelle uniquement).
Utilisez les formats de fichiers conformes aux normes de l'industrie avec le soutien pour les extensions de fichiers Windows 7de 64 bits OS et Microsoft Office 2007 / 2010 «x» (comme.docx)
Aujourd'hui, la rationalisation des processus documentaires se heurte à un obstacle de taille : la coexistence de trois formats de document prédominants mais incompatibles — papier, Microsoft Office et PDF. Pour les entreprises, permettre aux utilisateurs de passer aisément et rapidement d'un format à l'autre constitue un moteur de productivité essentiel.
Principaux défis
Incapacité à personnaliser l’interface utilisateur du MFP de façon à donner à chaque utilisateur une expérience riche et personnelle
Inaccessibilité et vulnérabilité des documents vitaux pour l'entreprise archivés sous forme papier dans des armoires et classeurs
Coûts de main-d'œuvre accrus et productivité perdue en raison des flux de travail exigeants en main-d'œuvre
La diversité des formats de fichiers numériques favorise la confusion, alors que ces fichiers devraient être regroupés en un seul document PDF.
Sécurité amoindrie du fait de documents PDF sensibles
Verrouillage des informations dans des fichiers PDF difficilement modifiables
Données perdues ou inexactes en raison d'outils de reconnaissance optiques des caractères imprécis
Les coûts élevés des services de messagerie 24 h et les frais d'envois de télécopie interurbains qui caractérisent la distribution de documents importants.
Xerox offre une solution pour aider à faire le pont entre les fichiers papier, Microsoft Office et PDF. Grâce à la solution Scan to PC Desktop, vos collaborateurs, à tous les niveaux de l'entreprise, vont pouvoir utiliser et partager les documents au quotidien de façon bien plus efficace.
Gagnez du temps au multifonction Xerox grâce à la numérisation personnalisée. Vous n'avez qu'à vous rendre au multifonction Xerox à capacité EIP et à entrer en communication pour que l'écran tactile affiche les destinations personnelles de numérisation, telles que votre propre ordinateur.
Acheminez les documents à peu près n'importe où en appuyant simplement sur un bouton. Grâce au Scan to PC Desktop, la saisie des documents à distribuer devient facile, efficace et sûre. Remplacez les processus manuels de gestion de documents papier par un partage efficace des documents par courriels ou Internet et par des systèmes de gestion des documents.
Créez et assemblez facilement des documents PDF. Le Scan to PC Desktop vous simplifie le travail en prenant en charge toutes les tâches que traite actuellement votre bureau, en plus de toutes celles que ne peuvent accomplir efficacement Microsoft Windows et SharePoint — telles que le traitement des documents papier numérisés et des PDF.
Vous pouvez modifier de façon nette et précise des fichiers PDF éditables. Il est facile d'éditer, d'annoter, de corriger les erreurs typographique, d'ajouter ou d'enlever des éléments d'images numérisées, de créer des formulaires remplissables et de retoucher des objets directement dans des fichiers PDF. On peut aussi changer les couleurs, les points ou les polices de caractères ainsi que copier des graphiques, des tableaux et des textes des fichiers et les transposer dans des documents Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Convertissez des documents papier et des fichiers PDF en des documents éditables. Les documents convertis ont exactement le même aspect que l'original — y compris les colonnes, les tableaux, les puces et les graphiques.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
