Le Système d'identification unifié de l'accès sécurisé Xerox intègre vos systèmes multifonctions Xerox avec votre solution actuelle de cartes d'identité d'employés/étudiants pour vous fournir un système d'authentification souple et pratique. Il permet aux travailleurs mobiles et aux étudiants d'envoyer des documents à un serveur d'impression centralisé pendant leurs déplacements. Il leur suffit ensuite d'ouvrir une session sur une imprimante multifonction en y glissant leur carte magnétique ou leur carte de proximité pour pouvoir imprimer leurs documents. Cette méthode d'accès simple et sécurisée permet d'assurer le suivi des travaux aux fins des exigences comptables ou réglementaires et réduit le risque de laisser des documents confidentiels non réclamés à l'imprimante.
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Fonctions clés
Identification de l’utilisateur par une carte permettant aux utilisateurs de se connecter au périphérique multifonction avec leur carte d’identité actuelle
Doublez votre sécurité à l’interface utilisateur du MFP en ajoutant un NIP ou un mot de passe à l’identification par carte.
La fonction d’impression Follow-You™ permet d’imprimer des travaux d’impression qui peuvent être récupérés de façon sûre à tout appareil offrant un accès sécuritaire
Autre flexibilité d’impression Follow-You avec les périphériques dotés de la plateforme d’interface extensible (EIP) de Xerox
Les utilisateurs peuvent choisir les documents qui seront lancés ou supprimés
Les caractéristiques d’impression et de sauvegarde permettent à un utilisateur de mettre un travail d’impression en attente et de l’imprimer plus tard
Régler le nombre de copies souhaité
Obtenez de l’information additionnelle sur un travail d’impression ou de télécopie en attente qui permet d’identifier l’utilisateur, à quel moment le travail d’impression a été lancé et quel en est le contenu
L’utilisateur peut maintenant accéder au périphérique en une seule étape d’identification, peu importe l’appareil ou les fonctions réseau.
Les modèles de numérisation personnalisés sont affichés à l’interface utilisateur du périphérique en fonction des éléments d'identification de l'utilisateur. Cette fonction est disponible grâce à des solutions de numérisation comme ScanFlowStore™.
Les gabarits de numérisation personnalisés et les flux de travail automatisés sont affichés à l’interface utilisateur de l’appareil selon l’identité de l’utilisateur. Cette fonction est offerte avec des solutions de numérisation précises telles que ScanFlowStore™
Dans le contexte de réglementation actuel, les entreprises ont besoin de moyens sophistiqués pour protéger leurs données et veulent avoir la capacité d'en assurer le suivi. De plus, les directeurs TI cherchent des moyens de protéger les actifs présents sur leur réseau. Les systèmes multifonctions représentent un endroit logique pour sécuriser les réseaux, améliorer la sécurité de l'information contenue dans les documents et générer des rapports d'activité.
Principaux défis
On remarque une tendance vers une sécurité accrue afin de protéger tous les périphériques sur le réseau.
Les MFP raccordés au réseau augmentent à un rythme fulgurant.
Des ressources réseau supplémentaires sont nécessaires afin de gérer les fonctions améliorées des MFP comme la numérisation réseau et la numérisation vers un courriel.
Politiques gouvernementales et réglementaires
Coûts des documents plus élevés
Faire plus avec moins – augmenter la productivité des employés
Il y a une tendance vers l’impression de formulaires sur demande plutôt que vers l’entreposage de matériel qui pourrait devenir périmé
Le système d’identification unifié de l’accès sécurisé Xerox constitue une méthode sûre et pratique d’authentifier les utilisateurs d’un périphérique multifonction de Xerox. Il comprend deux éléments simples :
Le logiciel de gestion d'accès sécurisé, chargé sur le serveur de l'entreprise, prend en charge la configuration du périphérique et des utilisateurs et il est responsable de l'authentification des utilisateurs sur le réseau;
Lecteur de cartes relié à tout système WorkCentre ou WorkCentre Pro compatible.
Parmi les avantages de l’accès sécurisé, on retrouve :
Sécurité améliorée
Authentification à deux facteurs (balayage de carte + NIP ou mot de passe)
Autorisation d’impression des documents sécurisée grâce à la fonction Follow-You™
Le périphérique est protégé contre l’accès sans autorisation à toutes les fonctions du MFP.
Commodité
Processus d’accès simplifié
Connexion unique au MFP (accès unique à toutes les fonctions de l’appareil et aux autres applications de l’EIP tellles que Omtool AccuRoute et ScanFlowStore)
Facile à installer et à mettre à jour
Gestion automatique de l’utilisateur grâce à une synchronisation de l’application Active Directory
S’intègre avec la carte et l’infrastructure d’authentification actuelles
Piste de vérification
Permet de comptabiliser tous les travaux effectués à l’aide du MFP par les utilisateurs finaux
Assure la conformité aux règlements pour les processus liés au MFP.
Économies de coûts
Les documents imprimés non récupérés sont supprimés et les bordereaux préliminaires ne sont plus nécessaires
Pourquoi choisir Xerox ?
Meilleur service à la clientèle grâce à un point de contact unique pour le soutien matériel ou logiciel.
Processus d’achat plus facile que celui de la concurrence, puisque le représentant de Xerox gérera vos besoins matériels et logiciels.
Une interface utilisateur intégrée, contrairement à ce qui est offert par la concurrence, qui ajoute une deuxième interface utilisateur provenant d’un fournisseur tiers.
Élaboration plus rapide et plus facile de logiciels personnalisés d’interface utilisateur que la plupart des concurrents parce que la plate-forme d’interface extensible de Xerox est fondée sur des normes Web.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
