YSoft SafeQ est une solution intégrée de gestion de l’impression qui assure l’exactitude des fonctions de comptabilisation, de sécurité, de contrôle d’accès et de file d’attente personnelle (follow-me) des produits multifonctions. Cette version, qui a été conçue pour les grandes et moyennes entreprises, est dotée d’un système intégré de production de rapports centralisés (c.-à-d. qui fournit des rapports centralisés dans les réseaux de succursales), d’une gestion Web centrale, d’une architecture ouverte permettant la personnalisation et d’un système modulaire d’intégration des utilisateurs.
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Fonctions clés
Contrôle d’accès de l’impression et de la reproduction après authentification de l’utilisateur, incluant file d’attente personnelle (follow-me) et intégration de tout lecteur de cartes ou lecteur biométrique.
Comptabilisation adressée de chaque page vers un utilisateur, un service, un appareil ou un projet
Analyse simplifiée de l’environnement d’impression
Meilleur contrôle (refus / autorisation) de l’impression et de la reproduction couleur
Élimination des imprimés non réclamés
Traçabilité complète
Connexion directe avec la source des utilisateurs et centres de coûts (Active Directory, NDS, LDAP, …)
Administration simplifiée de l’environnement d’impression complet
Les entreprises souhaitent aujourd’hui exercer un meilleur contrôle sur la gestion de l’impression afin de réduire les coûts et d’augmenter l’efficacité. Les grandes et moyennes entreprises ont besoin de solutions pour surmonter des problèmes liés aux résultats tels que : réduire les heures consacrées à la résolution des problèmes d’impression par les TI, contrôler l’accès à la couleur et répartir les coûts réels parmi les centres de coûts.
Principaux défis
Gaspillage d’argent lié à l’utilisation d’imprimantes locales coûteuses au lieu d’imprimantes réseau moins coûteuses
Utilisation inefficace des codes NIP et des multiples cartes d’identification pour divers types d’appareils
Longs délais d’attente pour les appareils multifonctions
Frais inexacts ou perdus pour les impressions et les copies
SafeQ et Xerox offrent un excellent potentiel d’innovation qui permet aux utilisateurs de produire des rapports détaillés sur les appareils Xerox (à partir de multiples succursales ou bureaux), moyennant un faible coût d’achat et de déploiement.
Coûts réduits : le rendement moyen du capital investi varie de 0,8 à 1,1 an
Comptabilisation exacte de chaque page imprimée, copiée ou numérisée, avec production automatisée de rapports
Productivité d’impression accrue avec réglages d’impression et de reproduction intuitifs et faciles à utiliser, partage de documents reliés à des projets et mise en place d’habitudes d’impression efficaces
Élimination des travaux d’impression non souhaités ou non réclamés, avec accès sécurisé à l’appareil, traçabilité complète et impression à partir d’une file d’attente personnelle (follow-me) - sur les appareils intégrant la plateforme EIP.
Souplesse du lecteur de cartes : s’adapte aux cartes des utilisateurs (accepte plus de 40 types différents de cartes)
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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