Point besoin d’être une grande entreprise pour économiser jusqu’à 30 % de vos coûts en matière de documents avec les services de gestion d’impression. Nous aidons les entreprises, quelle que soit leur taille, à atteindre des résultats similaires.

Thompson Health a réduit les dépenses d’impression dans son environnement professionnel, en faisant passer le coût à la page de 0,25 à 0,01 $US avec les Services d’impression de Xerox, soit l’équivalent de la somme de 5 000 $US économisée chaque mois. Et la ville de Rochester, dans l’État de New York, s’attend à réduire ses coûts d’impression de 37 % pour atteindre 2 millions $US d’économies sur une période de cinq ans.

Nos services de gestion des impressions

1. Nous optimisons le nombre total et le type de périphériques dans votre environnement professionnel.
2. Nous réduisons également les consommables et les fournitures qui leur sont associés.
3. Nous simplifions la facturation. Nos coûts sont transparents et faciles à comprendre.

Lorsque votre organisation se repose sur les Services d’impression de Xerox, vos employés n’ont pas à se soucier des imprimantes. Ils peuvent donc faire ce pour quoi ils ont été embauchés.

Nos services de gestion des impressions

• Nous identifions et résolvons de façon proactive les problèmes d’impression dans l’environnement professionnel avant qu’ils n’affectent les employés.
• Nous donnons aux employés un point de contact unique pour l’accès aux ressources leur permettant de résoudre les problèmes d’imprimantes.
• Nous évaluons vos imprimantes et mettons en balance vos besoins d’impression avec les exigences de votre environnement professionnel.
• Nous vous aidons à accélérer le rythme d’adoption de vos nouveaux processus d’impression dans l’environnement professionnel grâce à la communication et à la formation.

Grâce aux fonctionnalités de type chiffrement des données et réécriture d’images, nos imprimantes multifonctions leaders du secteur d’activité garantissent que vos documents sont transmis de façon sécurisée dans toute votre infrastructure d’impression. En protégeant votre information la plus précieuse, vous évitez les coûts de toute perte en matière de propriété intellectuelle ou d’information personnellement identifiable (PII).

Pour Thompson Health, cela signifiait numériser les dossiers de patients sur papier sous forme de fichiers numériques afin de se conformer aux réglementations du secteur d’activité.

Nos services de gestion des impressions

• Nos produits leaders dans le secteur d’activité sont certifiés selon les Critères communs (EAL) 2 pour la sécurité.
• Nous protégeons vos documents de la diffusion inappropriée en contrôlant leur accès à partir du périphérique, grâce à l’authentification de l’utilisateur.
• La technologie de plateforme d’interface extensible (EIP) intégrée à nos imprimantes permet de numériser facilement des documents papier pour les passer à des fichiers numériques avec des liens directs vers les systèmes administratifs.
• Vos données sont sécurisées avec notre certification ISO et le chiffrement https 128 bit des données transmises en externe.

Durabilité. C’est le résultat clé d’un processus de gestion efficace de l’impression. Non seulement vous maintenez en permanence la réduction des coûts et la productivité avec les Services d’impression de Xerox, mais vous gagnez aussi beaucoup sur le plan de la durabilité environnementale.

La ville de Rochester, dans l’État de New York, utilise l’encre solide pour répondre à ses objectifs de durabilité. La technologie à l’encre solide génère 90 % de déchets en moins, par comparaison à l’impression laser traditionnelle. Par ailleurs, l’impression recto verso automatique permet au gouvernement de réduire la consommation de papier au niveau des municipalités. Et Thompson Health a remplacé ses nombreux périphériques unifonction par quelques périphériques multifonctions.

Nos services de gestion des impressions

• En réduisant le nombre de périphériques d’impression dans votre environnement professionnel, nous vous aidons à diminuer votre consommation d’énergie.
• Nous offrons des imprimantes évaluées par ENERGY STAR et des fournitures qui respectent l’environnement telles que le toner Emulsion Aggregate (EA) etl’encre solide.
• Les programmes de sensibilisation que nous offrons pour les employés nous permettent d’aider votre personnel à utiliser moins de papier en supprimant la feuille de couverture ou en imprimant des deux côtés d’une page.
• Nous facilitons le recyclage grâce à notre programme Green World Alliance qui éloigne chaque année des milliers de tonnes de déchets des sites d’enfouissement.
• Nous pouvons mesurer votre impact environnemental avec certains outils et recommander des changements minimes pour réduire votre consommation d’énergie et de papier.