Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Mettez fin au gaspillage d’impressions. Responsabilisez-vous davantage face aux coûts qui s’y rattachent.

Equitrac Express est un logiciel de gestion d'impression pour les collèges, les universités, les écoles de tous niveaux et les bibliothèques qui permet de réduire les coûts et la complexité de la gestion des environnements d'impression tout en assurant que les utilisateurs puissent imprimer selon leurs besoins, et là où ils en ont besoin. Cette solution intelligente de gestion d'impression offre le contrôle, la commodité et le choix de supporter complètement les demandes changeantes des utilisateurs, tout en réduisant la complexité informatique.

Fonctions clés

  • Capture logicielle, affectation des coûts et signalement de chaque document produit sur tout périphérique de l'établissement scolaire ou universitaire ou d'un secteur
  • Mise en application facile et automatique de quotas d'impression par étudiant
  • Follow-You Printing™ avec libération sécurisée des documents pour éliminer les impressions non réclamées inutiles et protéger les documents confidentiels, tels que les tests et les dossiers des étudiants
  • Prise en charge de tous les modes de paiement : cartes à puce ou magnétiques préremplies, systèmes de cartes scolaires ou universitaires, comptes locaux d'impression réseau et espèces
  • Collecte des données de terminal pour assurer le suivi et la récupération des coûts d'impression lorsque aucune connexion réseau n'est disponible
  • Règles d'impression définissables et routage à moindre coût
  • Solution disponible intégrée à un périphérique Xerox et par terminal
  • Normalisé, indépendant du fournisseur pour un système unifié et centralisé de gestion d'impression et de recouvrement complet des coûts
  • I-Queue permet de choisir d'une seule file d'attente d'impression et d'un seul pilote universel pour tous les travaux, mis en fonction à une imprimante multifonction, peu importe le type, n'importe où sur le réseau
  • Avec un Gestionnaire de système basé sur le web , les administrateurs et administratrices peuvent rapidement et facilement actualiser les listes de comptes des services et des utilisateurs et les codes de facturation sur Internet
  • Mobile Web est une fonction qui permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à partir d'un appareil portable
  • Capture and Send permet aux utilisateurs de capturer l'information sur papier, de la transformer et de l'acheminer vers différentes destinations
Vous avez certainement vu des bacs de recyclage remplis de papiers inutiles, d'imprimés non utilisés et de multiples copies d'un même document. Pire encore, vous pouvez avoir trouvé des livres entiers ou des sites Web imprimés sans frais et non réclamés puis laissés dans le bac de sortie d'impression.

Principaux défis

  • Copies d'impression non nécessaires et non réclamées attribuables à un accès facile d'impression supposément gratuite
  • Coûts d'impression à la hausse à l'utilisation de ressources limitées et provenant d'importants programmes et services aux étudiants
  • Renseignements personnels ou examens des étudiants pouvant être laissés sans surveillance sur des imprimantes éloignées
  • Clients externes et invités du campus ayant besoin d'un accès pratique et privé aux copieurs, sans que le personnel ait à jouer un rôle de caissier
  • Mauvaise utilisation du matériel couleur - Difficulté d'établir un suivi sur l'impression couleur en matière de coûts ou d'imputation des coûts
  • Attente élevée du service de la part de la communauté universitaire
  • Manque d'information sur l'utilisation réelle de l'impression menant à des surplus d'achats ou à une installation inefficace du matériel

Mettez fin au gaspillage d'impressions et responsabilisez-vous davantage face aux coûts qui s'y rattachent avec Equitrac Express® — Logiciel de gestion d'impression d'avant-garde et solution de recouvrement des coûts pour les collèges, les universités, les écoles primaires et secondaires et leurs bibliothèques. Obtenez le contrôle pour réduire le volume d'impression total, optimiser la mise en place du matériel et diriger les impressions nécessaires vers vos appareils les plus efficaces. Bénéficiez du contrôle vous assurant que l'impression soit effective, sécurisée et conforme à vos politiques. Bénéficiez de la commodité, en offrant l'accès à l'impression aux utilisateurs et utilisatrices selon leurs besoins, et là où ils en ont besoin. Bénéficiez du choix, de mettre en place l'infrastructure désirée par le service des TI tout en encourageant les utilisateurs à n'imprimer que ce dont ils ont besoin.
  • Permet d'établir et d'imposer des quotas d'impression aux étudiants. Faites un suivi sur chaque page à chaque imprimante. Imputez simplement des frais aux étudiants qui dépassent leur allocation pour le semestre scolaire.
  • Élimine l'impression de documents inutiles et non réclamés. Les imprimés sortent seulement lorsque les utilisateurs s'identifient à l'appareil.
  • Permet de protéger vos renseignements personnels et de garder la confidentialité grâce au système Follow-You PrintingMC et à la fonction sécurisée d'autorisation d'impression.
  • Permet de répartir facilement les coûts d'impression pour des étudiants, des services ou des subventions en particulier. Libérez des sommes pour d'importants programmes de formation.
  • Fournit des modalités de paiements pratiques de carte de campus, des paiements comptants ou de comptes. Gestion automatisée des NIP et administration de compte centralisée libérant votre personnel du rôle de caissier.
  • Améliore les niveaux de service et réduit le nombre d'appels aux lignes d'aide grâce à une administration centralisée et simplifiée.
  • Permet de prendre connaissance du nombre exacts de copieurs et d'imprimantes utilisés. Prenez plus de décisions éclairées sur l'acquisition et la mise en place du matériel en prenant connaissance de plus de 100 rapports d'activités sommaires, détaillés ou complets.
  • Permet d'exiger des taux différents pour l'impression couleur et de restreindre sans efforts l'utilisation de la couleur aux utilisateurs autorisés ou à des fins particulières.
  • Favorise des pratiques environnementales saines
  • Soumet les travaux à une seule file d'attente d'impression
  • Réduit la circulation sur le réseau en évitant les nombreux téléchargements de différents pilotes d'imprimante

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Xerox peut concevoir, mette en place et maintenir une solution Equitrac Express de bout-en-bout grâce à un service certifié Equitrac à l'échelle mondiale et à des fonctionnalités de soutien qui s'y rattachent.
  • S'intègre sans heurts dans votre infrastructure IT actuelle et fournit un soutien incomparable et une précision comptable en matière de documents pour vos imprimantes multifonctions réseau de Xerox.
  • Engagement à l'égard de l'information sécurisée par une intégration sûre et fiable aux imprimantes multifonctions de Xerox et votre système de carte de campus actuel.
  • Partenaires depuis 30 ans, Xerox et Equitrac vous offrent l'équipe ayant la meilleure expertise au monde en matière de récupération de coûts.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Imprimantes multifonctions / tout-en-un

Imprimantes de bureau Copieurs Imprimantes de production & presses numériques

PublicationCitation/RécompenseDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
En savior plus
Winter 2017


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
En savior plus



mars 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015