Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Numérisez des documents vers votre dossier réseau personnel grâce à Scan to PC Desktop®. Votre document traité est acheminé à votre ordinateur ou une autre destination spécifiée, dans le format désiré, rapidement, de façon fiable, pratique et sécuritaire. Conçu pour les bureaux de toutes tailles, Scan to PC Desktop Professional offre à la fois la capture et la gestion des documents.
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Fonctions clés

  • Connectez votre imprimante multifonction à votre appareil mobile avec PaperPort
  • Acheminez les documents à peu près n'importe où en appuyant simplement sur un bouton — vers un courriel, des référentiels de réseau, des systèmes de gestion du contenu et même directement vers un ordinateur (version professionnelle uniquement)
  • Conversion automatique à des documents PDF, MS Word et Excel avec recherche plein texte et une précision des mots hors pair à l'aide de la reconnaissance optique des caractères
  • Intégrez facilement les documents numérisés avec les systèmes de gestion de contenu d'entreprise tels que Microsoft SharePoint ou DocuShare de Xerox (version professionnelle uniquement)
  • Conversion instantanée de fichiers PDF en documents, formulaires et feuilles de calcul identiques à l'original, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques (version professionnelle uniquement)
  • Transformez rapidement et de façon fiable et abordable vos documents, dessins et images en fichiers PDF conformes aux normes de l'industrie (version professionnelle seulement)
  • Ajoutez l'estampillage Bates et la numérotation des pages à tous vos fichiers PDF (version professionnelle uniquement)
  • Créez des fichiers PDF sécurisés en vue du partage et de l'archivage, avec mots de passe et autorisations, y compris la possibilité d'effacer définitivement les informations privilégiées de ces documents (version professionnelle uniquement)
  • Transformez les formulaires commerciaux papier en formulaires PDF remplissables et numérisez et enregistrez automatiquement les données des formulaires remplis (version professionnelle uniquement)
  • Convertissez le texte à la parole en tant que fichiers MP3 grâce à Nuance® Vocalizer Expressive™
Aujourd'hui, la rationalisation des processus documentaires se heurte à un obstacle de taille : la coexistence de trois formats de document prédominants mais incompatibles — papier, Microsoft Office et PDF. Pour les entreprises, permettre aux utilisateurs de passer aisément et rapidement d'un format à l'autre constitue un moteur de productivité essentiel.

Principaux défis

  • Incapable de connecter vos employés et appareils mobiles à votre imprimante multifonction directement et efficacement
  • Inaccessibilité et vulnérabilité des documents vitaux pour l'entreprise archivés sous forme papier dans des armoires et classeurs
  • Coûts de main-d'œuvre accrus et productivité perdue en raison des flux de travail exigeants en main-d'œuvre
  • La diversité des formats de fichiers numériques favorise la confusion, alors que ces fichiers devraient être regroupés en un seul document PDF.
  • Sécurité amoindrie du fait de documents PDF sensibles
  • Verrouillage des informations dans des fichiers PDF difficilement modifiables
  • Données perdues ou inexactes en raison d'outils de reconnaissance optiques des caractères imprécis
  • Les coûts élevés des services de messagerie 24 h et les frais d'envois de télécopie interurbains qui caractérisent la distribution de documents importants.
Nuance et Xerox ont mis au point Xerox Scan to PC Desktop pour assurer le lien entre votre imprimante multifonction, le papier, Microsoft Office et vos PDF.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Acheminez les documents à peu près n'importe où en appuyant simplement sur un bouton. Grâce au Scan to PC Desktop, la saisie des documents à distribuer devient facile, efficace et sûre. Remplacez les processus manuels de gestion de documents papier par un partage efficace des documents par courriels ou Internet et par des systèmes de gestion des documents.
  • Créez et assemblez facilement des documents PDF. Le Scan to PC Desktop vous simplifie le travail en prenant en charge toutes les tâches que traite actuellement votre bureau, en plus de toutes celles que ne peuvent accomplir efficacement Microsoft Windows et SharePoint — telles que le traitement des documents papier numérisés et des PDF.
  • Vous pouvez modifier de façon nette et précise des fichiers PDF éditables. Il est facile d'éditer, d'annoter, de corriger les erreurs typographique, d'ajouter ou d'enlever des éléments d'images numérisées, de créer des formulaires remplissables et de retoucher des objets directement dans des fichiers PDF. On peut aussi changer les couleurs, les points ou les polices de caractères ainsi que copier des graphiques, des tableaux et des textes des fichiers et les transposer dans des documents Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  • Convertissez des documents papier et des fichiers PDF en des documents éditables. Les documents convertis ont exactement le même aspect que l'original — y compris les colonnes, les tableaux, les puces et les graphiques.

Prix de détail estimatif en dollars canadiens. Le prix des concessionnaires peut être inférieur. Les prix ne comprennent pas les taxes applicables et peuvent être modifiés sans préavis. Expédition et manutention en sus.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
PublicationCitation/RécompenseDate


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

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2017