Xerox® Secure Access Unified ID System™

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Aperçu

Le Système d'identification unifié de l'accès sécurisé Xerox intègre vos systèmes multifonctions Xerox avec votre solution actuelle de cartes d'identité d'employés/étudiants pour vous fournir un système d'authentification simple et pratique. Il permet aux travailleurs mobiles et aux étudiants d'envoyer des documents à un serveur d'impression centralisé pendant leurs déplacements. Puis, à partir de toute imprimante multifonction sur le réseau, ils se connecteront simplement en glissant leur carte d'identité magnétique, intelligente ou de proximité, ou avec leur NIP pour imprimer leur travail de façon sécuritaire. Cette méthode d'accès simple et sécurisée permet d'assurer le suivi des travaux aux fins des exigences comptables ou réglementaires et réduit le risque de laisser des documents confidentiels non réclamés à l'imprimante.

L'accès sécurisé favorise les TI puisque les fonctions d'enregistrements des cartes d'accès permettent aux nouveaux utilisateurs d'enregistrer eux-mêmes leurs cartes. La première fois qu'un nouvel utilisateur glisse sa carte, il sera invité à associer sa carte à un accès sécurisé en saisissant son nom d'utilisateur. Lorsque que c'est fait, la carte est associé à un accès sécurisé et l'utilisateur aura accès aux imprimantes multifonctions associé.

Fonctions clés

  • Identification de l'utilisateur par une carte permettant aux utilisateurs de se connecter au périphérique multifonction avec leur carte d'identité actuelle
  • Doublez votre sécurité à l'interface utilisateur du MFP en ajoutant un NIP ou un mot de passe à l'identification par carte.
  • La fonction d'impression Follow-You™ permet d'imprimer des travaux d'impression qui peuvent être récupérés de façon sûre à tout appareil offrant un accès sécuritaire
  • Autre flexibilité d'impression Follow-You avec les périphériques dotés de la plateforme d'interface extensible (EIP) de Xerox
    • Les utilisateurs peuvent choisir les documents qui seront lancés ou supprimés
    • Les caractéristiques d'impression et de sauvegarde permettent à un utilisateur de mettre un travail d'impression en attente et de l'imprimer plus tard
    • Régler le nombre de copies souhaité
    • Obtenez de l'information additionnelle sur un travail d'impression ou de télécopie en attente qui permet d'identifier l'utilisateur, à quel moment le travail d'impression a été lancé et quel en est le contenu

      Pour en savoir plus sur la technologie EIP

  • L'utilisateur peut maintenant accéder au périphérique en une seule étape d'identification, peu importe l'appareil ou les fonctions réseau.
  • Les gabarits de numérisation personnalisés et les flux de travail automatisés sont affichés à l'interface utilisateur de l'appareil selon l'identité de l'utilisateur. Cette fonction est offerte avec des solutions de numérisation précises telles que ScanFlowStore™

Vos défis

Dans le contexte de réglementation actuel, les entreprises ont besoin de moyens sophistiqués pour protéger leurs données et veulent avoir la capacité d'en assurer le suivi. De plus, les directeurs TI cherchent des moyens de protéger les actifs présents sur leur réseau. Les systèmes multifonctions représentent un endroit logique pour sécuriser les réseaux, améliorer la sécurité de l'information contenue dans les documents et générer des rapports d'activité.

Principaux défis

  • On remarque une tendance vers une sécurité accrue afin de protéger tous les périphériques sur le réseau.
  • Les MFP raccordés au réseau augmentent à un rythme fulgurant.
  • Des ressources réseau supplémentaires sont nécessaires afin de gérer les fonctions améliorées des MFP comme la numérisation réseau et la numérisation vers un courriel.
  • Politiques gouvernementales et réglementaires
  • Coûts des documents plus élevés
  • Faire plus avec moins – augmenter la productivité des employés
  • Il y a une tendance vers l'impression de formulaires sur demande plutôt que vers l'entreposage de matériel qui pourrait devenir périmé

Xerox peut vous aider

Le Système d'identification unifié de l'accès sécurisé Xerox offre une méthode facile et pratique pour authentifier les utilisateurs à partir imprimantes multifonctions intelligentes.

Parmi les avantages de l'accès sécurisé, on retrouve :

  • Sécurité améliorée
    • Authentification à deux facteurs (balayage de carte + NIP ou mot de passe)
    • Autorisation d'impression des documents sécurisée grâce à la fonction Follow-You™
    • Le périphérique est protégé contre l'accès sans autorisation à toutes les fonctions du MFP.
  • Commodité
    • Processus d'accès simplifié
    • Connexion unique au MFP (accès unique à toutes les fonctions de l'appareil et aux autres applications de l'EIP tellles que ScanFlowStore)
    • Facile à installer et à mettre à jour
    • Gestion automatique de l'utilisateur grâce à une synchronisation de l'application Active Directory
    • S'intègre avec la carte et l'infrastructure d'authentification actuelles
  • Piste de vérification
    • Permet de comptabiliser tous les travaux effectués à l'aide du MFP par les utilisateurs finaux
    • Assure la conformité aux règlements pour les processus liés au MFP.
  • Économies de coûts
    • Les documents imprimés non récupérés sont supprimés et les bordereaux préliminaires ne sont plus nécessaires

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Meilleur service à la clientèle grâce à un point de contact unique pour le soutien matériel ou logiciel.
  • Processus d'achat plus facile que celui de la concurrence, puisque le représentant de Xerox gérera vos besoins matériels et logiciels.
  • Élaboration plus rapide et plus facile de logiciels personnalisés d'interface utilisateur que la plupart des concurrents parce que la plate-forme d'interface extensible de Xerox est fondée sur des normes Web.
  • Comptabilisation plus flexible car Xerox Secure Access peut être intégré à toutes les solutions de comptabilité du portefeuille de produits Xerox. Les offres de la concurrences sont restreintes aux solutions de comptabilisation proposées par le fournisseur d'accès par carte.
  • Destinations de numérisation personnalisées lors de l'utilisation avec une solution de numérisation Xerox exclusive, telle que ScanFlowStore

Ressources