Gestion de la conformité

Rationalisez l'accès et la gestion des informations contrôlées, accélérez la traçabilité des documents et améliorer les conclusions des audits et la conformité. Avec les solutions Xerox pour la gestion de la conformité, soyez prêt pour vos audits.

Nos solutions de gestion de la conformité permettent une solide gestion du cycle de vie des informations liées aux réglementations et aux produits/processus, ainsi qu'une gestion des politiques d'entreprise, de santé/sécurité et des procédures opérationnelles standard. Vous simplifierez la conservation des documents sans nécessiter des connaissances complexes sur la gestion des dossiers et vous bénéficierez d'un accès simplifié et sécurisé aux informations.

Les solutions Xerox® pour la gestion de la conformité vous permettent de :

  • Garantir la conformité​ Nos solutions garantissent l'exactitude des informations grâce à des technologies d'extraction, de classification et de transformation des données sans intervention humaine, lesquelles permettent une gestion des dossiers et une conformité bout en bout..
  • Atténuer les risques​ Réduisez le risque de perte de données, de fraude, d'usurpation d'identité et de violation des données grâce à des processus automatisés de capture et de workflow capables d'assurer une gestion rigoureuse des informations sensibles relatives aux clients.
  • Conserver les informations d'audit​ Conservez une piste d'audit pour les informations qui ont été capturées, modifiées et utilisées à des fins réglementaires et incluez toute information susceptible d'être exigée lord d'un audit.
  • Contrôler en temps réel Fournissez une vision complète de l'environnement et contrôlez en temps réel l'accès, le traitement des transactions et la prévention des fraudes.
  • Exploiter les données analytiques – Utilisez les analyses prédictives afin d'anticiper les risques liés au respect des réglementations et de générer un vaste éventail de rapports à des intervalles spécifiques préétablis ou sur une base ponctuelle.
  • Réduire les coûts  Automatisez les opérations de surveillance d'activité, de reporting et d'audit afin de garantir une transparence totale des questions de conformité grâce à des règles basées sur les meilleures pratiques destinées à réduire les coûts d'exploitation.

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