Gestion du cycle de vie des documents

Les entreprises ont besoin d'un système simple et rentable capable d'automatiser les événements soumis à calendrier, tels que la publication, la distribution et l'expiration de documentation relative à la conformité. Avec la solution Xerox pour la gestion du cycle de vie des documents, gérez efficacement toute votre documentation depuis l'instant où elle est créée ou actualisée jusqu'au moment où elle devient obsolète et nécessite d'être détruite.

Notre solution de gestion du cycle de vie des documents automatise les événements critiques basés sur le temps, comme le vieillissement des documents et les actions connexes telles que les examens et les expirations programmés. Vous pouvez désormais instaurer et gérer automatiquement les événements du cycle de vie des documents, comme la publication, l'examen périodique et la conservation des documents.

La solution Xerox® pour la gestion du cycle de vie des documents permet aux entreprises de :

  • Conserver et passer en revue périodiquement et automatiquement le contenu afin de garantir sa pertinence et sa conformité.
  • Automatiser les événements basés sur le temps, comme la publication ou l'expiration.
  • Modifier le statut ou la visibilité du contenu en fonction de dates spécifiques.
  • Permettre aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui compte, à savoir le contenu.
  • Étendre l'évolutivité et optimiser la performance du système de gestion du contenu.

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