Services numériques entrants et sortants

Accélérez la numérisation des processus papier. Nos services numériques entrants et sortants offre une plateforme de prestation pour numériser, répertorier, gérer et stocker les documents et les données intégrées sous forme de documents numériques.

Nous pouvons saisir, numériser et traiter les communications entrantes, comme des documents papier ou électroniques et leurs métadonnées associées, en éléments de communications selon vos exigences.

Les services sortants comportent les documents numériques et leurs métadonnées associées transformés et distribués par de multiples canaux numériques comme les courriels, la messagerie texte ou via des méthodes d’extraction ou de notification comme les URL personnalisées. Nous pouvons alors gérer ou stocker le contenu extrait pour aider à automatiser et numériser les processus papier.

 

Capacités des services numériques entrants et sortants

  • Numériser, répertorier, gérer et stocker des documents physiques et des fichiers numériques ainsi que les données qui y sont intégrées.
  • Infrastructure matériel
  • Outils de flux de travail
  • Gestion du contenu d'entreprise
  • Solutions de stockage numérique

 

Étude de cas : Baloise Insurance

Baloise Insurance en Belgique nous considère comme son seul partenaire stratégique pour ses besoins en matière d’impression et de documents. Nous gérons des millions de communications entrantes et sortantes de Baloise, dans les meilleurs délais, afin de soutenir les courtiers et maintenir la confiance des clients.

  • Centre de gestion de documents hautement automatisé dédié au traitement efficace du courrier entrant et sortant.
  • Services de finition et d’impression couleur qui aident à maintenir l’aspect professionnel des communications aux clients tout en réduisant les coûts.
  • Gestion de la chaîne d'approvisionnement des documents qui améliore les processus de commandes et permet une impression sur demande, engendrant ainsi une réduction de 20 % des coûts de papeterie et d’approvisionnement en documents.
  • 50 % moins d’imprimantes sur place, réduisant la consommation d’énergie et de papier.

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