Naar hoofdinhoudKlik om onze Toegankelijkheidsverklaring te lezen of neem contact met ons op als u vragen over toegankelijkheid heeft.

Two people sitting together at a desk looking at a monitor, with a desk lap beside them

Xerox® DocuShare® Express

Content management software voor kleine en middelgrote bedrijven

Overzicht

Xerox® DocuShare® Express is een web-based content management softwareoplossing, speciaal ontwikkeld voor kleine tot middelgrote bedrijven. Nu kan ook het MKB profiteren van deze gemakkelijke, bekroonde software voor het beheer van informatie op papier en in digitale vorm, op een centraal, veilig opslagpunt. Het MKB kan een enorme efficiencyverbetering en verhoging van haar ROI behalen door deze flexibele, betaalbare content management oplossing te gaan gebruiken.

Voordelen

  • Lagere kosten door reductie van papierverbruik, documentopslag en -vernietiging, energie en transport

  • Bespaar tot zo'n 80% aan tijd bij het zoeken naar vitale informatie

  • Creëer workflows voor het automatiseren van documentgoedkeuring en -distributie

  • Verschaf u toegang tot de meest recente versies van documenten op elk gewenst moment, waar u ook bent

  • Reduceer CO2 om uw duurzame doelstellingen te behalen

  • Beveilig uw documenten met meerdere toegangsniveaus en passwordregels

  • "End-to-end" systeem voor het creëren, vastleggen en regels van documenten indien gekoppeld aan Xerox® multifunctionele printers of scanners

Screenshot of Xerox DocuShare Express software

Belangrijkste functies

  • Scan papieren documenten naar een centrale opslagplaats. DocuShare's scanvoorbladen maken het mogelijk om documenten naar specifieke mappen te sturen en zo de inhoud daarvan direct te organiseren, archiveren en gebruiken.

  • Bewaar documenten om deze te beschermen tegen verlies door invloeden van buitenaf, zoals natuurrampen of andere bedrijfsonderbrekingen.

  • Deel de meest recente versie van een document op elk gewenst ogenblik met alle teamleden, hetgeen de efficiency en het halen van deadlines enorm verbetert.

  • Doorzoek documenten en roep documenten op eenvoudige wijze op. DocuShare Express indexeert documenten automatisch, zodat iedereen in een mum van tijd vindt wat hij/zij zoekt.

  • Snelle installatie zorgt ervoor dat ondernemingen de software binnen een uur kunnen gebruiken

  • Gebruiksvriendelijkheid die u van ons mag verwachten, evenals de optimalisatie en het beheer, met een minimum aan training of IT-ondersteuning

  • Integreert met het merendeel van de multifunctionele printers en scanners

  • Eenvoudig te upgraden naar DocuShare om meer gebruikers toe te voegen of voor een meer geavanceerde workflow of voor procesautomatisering

  • Ondersteuning en service van DocuShare per telefoon of e-mail, 24 uur per dag, 7 dagen per week

Systeemvereisten

  • Windows 2016 Server (64-bit)

  • Windows 2016 Server (64-bit)

  • 3,0 GHz processor of hoger (IA-32 of x64)

  • 3 GB RAM of meer

  • 20 GB vrije schijfruimte of meer

  • Ethernet netwerkverbinding

N.B.: DocuShare Express bevat Apache Tomcat web servlet en Microsoft SQL Server Express.