Hopp til hovedinnholdKlikk for å se tilgjengelighetserklæringen vår, eller ta kontakt med oss hvis du har spørsmål om tilgjengelighet.

Smartphone with printed reports in the background

Xerox® Workplace Suite

På stedet, serverbasert utskriftsbehandling og mobil tilgang til skriverne dine, med standard sikkerhet, brukervennlighet og bruksinnsikt du trenger for å frigjøre produktiviteten og redusere kostnadene.

Oversikt

Xerox® Workplace Suite leverer autentisering, utskriftsadministrasjon, kostnadskontroll, innholdssikkerhet og mobilitetsarbeidsflyter. Den fleksible modulære tilnærmingen er designet for installasjon på en server for en privat, sikker bruk på stedet, og gir muligheten til å lisensiere funksjonene som passer dine forretningsbehov, uavhengig av antall enheter du har.

Xerox®-arbeidsplassløsninger

Den komplette programvareplattformen for autentisering, sikkerhet, kostnadskontroll og mobilitet. Xerox-arbeidsplassløsninger tilbyr to vertsalternativer: et serverbasert, lokalt alternativ eller et skybasert alternativ.

  • Din server, lokalt: Xerox® Workplace Suite er det ideelle valget for dem som trenger produktivitet for mobile enheter og medarbeidere, men har ytterligere krav til datakontroll.

  • Enkelt oppsett, sky-administrasjon: Vår brukervennlige, IT-vennlige Xerox® Workplace Cloud frigjør deg fra sikkerhetsrisikoer. Det gir bekvemmelighet, bruksinnsikt og dashbordbasert overvåking og kontroll av alle skriverne.

Coworkers in a busy office

Nøkkelfunksjoner

Autentisering og tilgangskontroll

Autentiseringsalternativer er kompatible med et bredt spekter av bransjestandard sikkerhetslesere og -kort. Velg kort, kortløs eller til og med mobilenhetsbasert autentisering ved hjelp av NFC, Xerox® Print Portal-appen og en QR-kode for å låse opp enheter. Bruk viktige utskriftsregler for å ta kontroll over kostnader og begrense tilgangen til enheter/funksjoner på bruker-/gruppenivå.

Enkel pålogging (SSO)-funksjon til enhver SSO-aktivert tjeneste på skriveren din – for eksempel Cloud Connector-apper med mer. Autentiser skriveren på en enkel måte én gang med kortets eller mobilenhet og få deretter sikkert tilgang til alle dine multifunksjonsskriveres SSO-aktiverte apper uten å måtte utføre flere, tidkrevende påloggingstrinn.

Innholdssikkerhet

Vår innholdssikkerhetsfunksjon beskytter mot datatap eller tap av immaterielle rettigheter ved å søke i alle dokumenter som kopieres, skannes eller skrives ut via en lisensiert multifunksjonsskriver, etter bestemte brukerdefinerte ord eller tekststrenger (f.eks. konfidensielt, kun til intern bruk). Hvis en match er funnet, sendes et varsel – sammen med jobbdetaljer og innhold – til en administrator for oppfølging.

Mobil utskrift

Gjør utskrift fra mobile enheter fleksibelt og enkelt. Send utskriftsjobber fra Windows OS-enheter, Google Chromebook, Mac OS, Linux og mobilapputskrift for iOS, Android og Windows Surface-nettbrett. Med en tradisjonell pull-utskriftsarbeidsflyt, kan du sende jobber til en enkelt kø for utskrift og henting når du er klar.

Regnskap, rapportering og regler

Administratorer kan angi tilgangskontroll og utskriftsregler, og nøye overvåke utskrifter i hele organisasjonen med konsoliderte flåterapporterings- og regnskapsmuligheter. Xerox Workplace Suite kan integreres med Network Accounting.

Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions: SSO YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: SSO

  • Xerox® Workplace Solutions: Print Management YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Print Management

  • Xerox® Workplace Solutions: Content Security YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Content Security

Dine utfordringer

Administrere en stadig krevende arbeidsstyrke kan gi rikelig med hodepine og noen ganger er skriver- og dokumentsikkerhet lavt på prioriteringslisten.

Ettersom skrivere og multifunksjonsskrivere blir smartere og bedre koblet til systemene din virksomhet bruker bruker, trenger du en enklere, lav-berørings måte å bringe dette under kontroll. Du trenger en enkel, men effektiv måte å tillate autoriserte brukere å få tilgang til bare de systemene de har tillatelse til, mens overvåking og hindring av at sensitive data kopieres, skrives ut eller skannes utenom nettverket ditt.

Viktigste utfordringer

Sikkerhet

  • Hvordan styrer du og sporer hvilke brukere som kan kopiere, skrive ut eller til og med skanne dokumenter utenfor nettverket ditt?

  • Hvordan overvåker du kritiske dokumenter og dokumentinnhold for å forhindre databrudd?

  • Hvordan kan du øke sikkerheten uten å innføre vanskelige, tidkrevende trinn for å logge på skriveren og MFP-appene dine?

Skriveradministrasjon – Kostnadskontroll

  • Hvordan sikrer du at sensitive dokumenter ikke skrives ut til utmatingsskuffen til den delte skriveren slik at andre brukere kan se dem?

  • Du vil holde oversikt over utskriftskostnadene dine ved å kjøre enkle rapporter på alle skriverne for å identifisere hvor brukerne skriver ut og hvor de høye brukskostnadene dine ligger.

  • Når du har forstått skriverbruken, vil du kanskje lage utskriftsregler for å sikre at brukerne dine følger retningslinjer for utskrift.

Mobilitet

  • Etter hvert som virksomheten din beveger seg mot en mer mobil arbeidsstyrke, må du sørge for at de forblir produktive på farten, og kan skrive ut kunderettede dokumenter uansett hvor de er.

  • Bedrifter trenger løsninger som er både bruker og IT-vennlige. Selskaper ønsker en bruker- og IT-vennlig løsning som skriver ut fra ulike mobile enheter, til skrivere fra ulike produsenter.

  • Hvordan unngår du vanskeligheter med å la gjester, kunder eller mobile ansatte skrive ut på kontoret ditt?

  • Hvordan styrer du effektivt utskriftsbehovet til dine ansatte med blandede mobilenheter på tvers av flere utskriftsleverandører, og sikrer en konsistent, sømløs opplevelse?

Hvordan Xerox kan hjelpe

Hvorfor bør du velge Xerox?

Vår prisbelønte, on-premise suite-baserte løsning tilbyr en effektiv, modulær og fleksibel tilnærming til intern dokumentsikkerhet. Legg til mulighghetene som du trenger, samtidig som den holdes inne i ditt eget nettverk.

Sikkerhetsutfordringer dekkes av:

  • autentisering for å kontrollere sikker tilgang til skriveren og nettverkssystemene dine, ved hjelp av et bredt spekter av autentiseringsmetoder, inkludert kort-ID og godkjenning av mobilenheter.

  • en forenklet sikker enkel pålogging (single-sign-on, SSO)-opplevelse for å få tilgang til backend-systemene dine, samtidig som du unngår tidkrevende logg inn trinnene.

  • sikkerhet for å spore spesifikt dokumentinnhold for å gi varsler hvis spesifisert innhold eller dokumenter blir kopiert, skrevet ut eller skannet.

Utskriftsadministrasjon og kostnadskontrol-utfordringer dekkes av:

  • vår Pull-utskriftsfunksjon som gjør at jobber kun kan skrives ut når det er nødvendig, når brukeren autentiseres ved skriveren. Støtter både Xerox- og ikke-Xerox-skrivere.

  • Vår sømløse integrasjon med ConnectKey-brukerskjermer lar jobbinnstillinger endres, slettes eller redigeres før utskrift – sparer kostbare bortkastede utskrifter.

Mobilitetsutfordringer dekkes av:

  • en mobil utskriftsløsning som lar brukerne lett finne og koble til skrivere med mobilappen vår. du kan se alle jobber fra mobilenheten, låse opp skriveren og sende direkte utskrifter, eller til og med laste opp jobber for utskrift på et senere tidspunkt. eller du kan enkelt sende e-posten din til å sende inn dine utskrifter.

  • Nøyaktig og pålitelig konvertering av dine Microsoft Office-dokumenter uten å måtte bekymre deg for å miste bilder.data eller formatering.

Xerox IT Advantage

  • Du trenger ikke å administrere unike drivere for hver skriver i din organisasjon. Skriv ut til en enkelt kø og få ut jobben fra en tilkoblet skriver.

  • Ingen flere bekymringer om å håndtere en rekke forskjellige mobile enheter og telefoner. Vår mobilapp gir en sømløs opplevelse på tvers av alle telefoner.

  • Lavt IT-fotavtrykk, med et server light-alternativ. Reduser nettverkstrafikken ved å trekke jobben direkte fra brukerens PC-klientprogramvaren, når den er autentisert ved skriveren.

  • Xerox Workplace Suite med fleksibel lisensiering er enkel å installere og administrere.

Relaterte løsninger

Coworkers in a busy office

Xerox®-arbeidsplassløsninger

Kontroller alle dine printere, uansett merke, med Xerox® utskriftshåndteringsløsninger. Vi hjelper deg å øke produktiviteten med forenklet arbeidsflyt og bedre mobilitet og sikkerhet.

A hand holding a smartphone, with a blurred crowd in the background

Xerox® Workplace Cloud

Vår brukervennlige og IT-vennlige Xerox Workplace Cloud frigjør deg fra sikkerhetsrisikoer, samtidig som det tilbyr bekvemmelighet, bruksinnsikt og dashbordbasert overvåking og kontroll over alle skriverne dine.

Casual meeting of diverse colleagues with laptops, sitting around a small table with comfortable chairs

Utskrift fra Chromebook

Enkel utskrift fra Chromebooken din til Xerox-skriveren.

Kompatible produkter

Xerox® Workplace Cloud og Xerox® Workplace Suite er kompatible med nesten alle skrivere og multifunksjonsmaskiner fra Xerox og andre merker, ved hjelp av Xerox® Global Print Driver -teknologi.

Forbedret funksjonalitet får du med Xerox® VersaLink®-, AltaLink®- og ConnectKey®-aktiverte enheter. Følgende skrivere støtter Enhanced Mobile Capability.