Naar hoofdinhoudKlik om onze Toegankelijkheidsverklaring te lezen of neem contact met ons op als u vragen over toegankelijkheid heeft.

Smartphone with printed reports in the background

Xerox® Workplace Suite

Op locatie, server-based printbeheer en mobiele toegang voor al uw printers, met industriestandaard beveiliging, gemak en gebruiksinzichten die u nodig hebt voor hogere productiviteit en lagere kosten.

Overzicht

Xerox® Workplace Suite biedt workflows voor verificatie, printbeheer, kostenbeheersing, contentbeveiliging en mobiliteit. De flexibele modulaire benadering is ontworpen voor installatie op een server voor veilige, onsite privé-implementatie en stelt u in staat de functies te licentiëren die aan uw bedrijfsbehoeften voldoen, ongeacht hoeveel machines u hebt.

Xerox® werkplekoplossingen

Het volledige softwareplatform voor verificatie, beveiliging, kostenbeheersing en mobiliteit. Werkplekoplossingen van Xerox bieden twee hosting-opties: een server-based optie op locatie en een cloud-based optie.

  • Uw server, op uw bedrijfslocatie: Xerox® Workplace Suite is de ideale keuze voor bedrijven die productiviteit nodig hebben voor mobiele apparaten en werknemers maar aanvullende vereisten voor gegevenscontrole hebben.

  • Eenvoudige installatie, beheer in de cloud: Onze eenvoudige, IT-vriendelijke Xerox® Workplace Cloud bevrijdt u van beveiligingsrisico‘s. Het biedt gemak, gebruiksinzichten en dashboardgebaseerde controle en beheer van al uw printers.

Coworkers in a busy office

Belangrijkste functies

Verificatie- en toegangscontrole

Verificatieopties zijn compatibel met een uitgebreid scala aan industriestandaard beveiligde lezers en kaarten. Kies kaartgebaseerde, kaartloze of zelfs mobiele-apparaatgebaseerde verificatie met behulp van NFC, de Xerox® Print Portal App en een QR-code om machines te ontgrendelen. Gebruik essentiële printregels om de kosten te beheersen en de toegang tot machines/functies te beperken op gebruikers-/groepsniveau.

Voeg mogelijkheden voor éénmalige aanmelding toe aan elke service op uw printer die daar functionaliteit voor biedt, zoals cloud connector apps en meer. Verifieer gemakkelijk éénmaal bij de printer met uw ID-badge, mobiele apparaat of aanmeldingsgegevens voor veilige toegang tot al uw MFP-apps die functionaliteit voor éénmalige aanmelding bieden, zonder aanvullende, tijdrovende aanmeldingsstappen te hoeven uitvoeren.

Contentbeveiliging

Onze functie voor contentbeveiliging beschermt tegen verlies van data en intellectueel eigendom door alle documenten die worden gekopieerd, gescand of geprint via een gelicentieerde MFP te doorzoeken op specifieke gebruikergedefinieerde termen of tekenreeksen (bijv. vertrouwelijk, alleen voor intern gebruik, enz.). Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt er een waarschuwing – samen met opdrachtdetails en -content – naar een beheerder verzonden voor follow-up.

Mobiel printen

Maak het printen vanaf mobiele apparaten flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. Dankzij een traditionele pull print workflow kunt u opdrachten naar één wachtrij verzenden en ze vrijgeven en ophalen wanneer het u schikt.

Accounting, rapportage en regels

Beheerders kunnen toegangscontrole en printregels instellen en printopdrachten in de hele organisatie nauwkeurig controleren dankzij mogelijkheden voor geconsolideerde fleetrapportage en -accounting. Xerox Workplace Suite integreert met Network Accounting.

Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions

  • Xerox® Workplace Solutions: SSO YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: SSO

  • Xerox® Workplace Solutions: Print Management YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Print Management

  • Xerox® Workplace Solutions: Content Security YouTube Video

    Xerox® Workplace Solutions: Content Security

Uw uitdagingen

Het managen van werknemers die alsmaar meer eisen, brengt veel problemen met zich mee, en soms staat printer- en documentbeveiliging ergens onderaan de prioriteitenlijst.

Naarmate printers en multifunctionele printers slimmer worden en steeds beter verbonden zijn met de systemen die uw bedrijf gebruikt, hebt u een eenvoudigere manier nodig om dit laagdrempelig onder controle te krijgen. U hebt een gemakkelijke maar effectieve manier nodig om bevoegde gebruikers toegang te geven tot alleen de systemen waarvoor ze rechten hebben, terwijl u gevoelige gegevens bewaakt en voorkomt dat ze worden gekopieerd, geprint of zelfs gescand buiten uw netwerk.

Belangrijkste uitdagingen

Beveiliging

  • Hoe kunt u controleren en bijhouden welke gebruikers documenten mogen kopiëren, printen of zelfs scannen buiten uw netwerk?

  • Hoe kunt u kritieke documenten en documentcontent bewaken om gegevenslekken te voorkomen?

  • Hoe kunt u de beveiliging verhogen zonder moeilijke, tijdrovende stappen voor aanmelding bij uw printer- en MFP-apps te introduceren?

Printbeheer – Kostenbeheersing

  • Hoe kunt u verzekeren dat gevoelige documenten niet worden geprint naar de opvangbak van uw gedeelde printer, waar andere gebruikers ze kunnen zien?

  • U kunt uw printkosten bijhouden door eenvoudige rapporten van uw printers te genereren om te identificeren waar uw gebruikers naartoe printen en waar uw hoge gebruikskosten liggen.

  • Zodra u printergebruik begrijpt, kunt u printregels instellen om te verzekeren dat uw gebruikers uw printrichtlijnen volgen.

Mobiliteit

  • Naarmate de werknemers in uw bedrijf steeds mobieler worden, moet u ervoor zorgen dat ze onderweg productief kunnen blijven en vanaf elke locatie klantgerichte documenten kunnen printen.

  • Bedrijven hebben oplossingen nodig die zowel gebruikers- als IT-vriendelijk zijn. Dit omvat de mogelijkheid om vanaf verschillende merken mobiele apparaten te printen naar verschillende merken printers.

  • Hoe kunt u ervoor zorgen dat gasten, klanten of mobiele werknemers probleemloos kunnen printen op uw kantoorlocaties?

  • Hoe kunt u de printbehoeften van uw werknemers met verschillende mobiele apparaten en meerdere printleveranciers effectief beheren en een consistente naadloze ervaring verzekeren?

Hoe Xerox kan helpen

Waarom kiezen voor Xerox?

Onze bekroonde, lokale, suitegebaseerde optie biedt een effectieve, modulaire en flexibele benadering van interne documentbeveiliging. Voeg mogelijkheden toe wanneer u die nodig hebt, terwijl u ze binnen uw eigen netwerk houdt.

Uitdagingen in beveiliging worden aangepakt door:

  • Verificatie om veilige toegang tot de printer en uw netwerksystemen te beheren via vele verschillende verificatiemethoden, waaronder ID-badges en mobiele apparaten.

  • Vereenvoudigde, veilige éénmalige aanmelding voor toegang tot uw back-endsystemen terwijl u tijdrovende aanmeldingsstappen vermijdt.

  • Beveiliging om specifieke documentcontent bij te houden en te waarschuwen als bepaalde content of documenten worden gekopieerd, geprint of gescand.

Uitdagingen in printbeheer en kostenbeheersing worden aangepakt door:

  • Onze “pull printing“ functie, waarmee opdrachten alleen worden geprint wanneer dat nodig is, zodra de gebruiker zichzelf verifieert bij de printer, op zowel Xerox- als niet-Xerox printers.

  • Onze naadloze integratie met ConnectKey gebruikersschermen, waarmee opdrachtinstellingen kunnen worden gewijzigd, verwijderd of bewerkt alvorens te printen – wat kostbare, verspilde afdrukken bespaart.

Uitdagingen in mobiliteit worden aangepakt door:

  • Een oplossing voor mobiel printen, waarmee gebruikers gemakkelijk printers kunnen vinden en er verbinding mee kunnen maken via onze mobiele app. U kunt alle opdrachten op uw mobiele apparaat bekijken, de printer ontgrendelen en opdrachten direct printen, of zelfs opdrachten uploaden om later te printen. U kunt uw opdrachten ook gewoon per e-mail indienen om te printen.

  • Zet uw Microsoft-documenten nauwkeurig om zonder verlies van afbeeldingen, gegevens of opmaak.

Het Xerox IT-voordeel

  • Geen unieke drivers voor elke printer in uw organisatie vereist. Print naar één wachtrij en geef uw opdracht vrij vanaf elke verbonden printer.

  • Geen zorgen meer om het beheren van vele verschillende mobiele apparaten en handsets. Onze mobiele app biedt een naadloze ervaring op alle handsets.

  • Lage IT-voetafdruk, met een serverlichte optie. Reduceer het netwerkverkeer door de opdracht rechtstreeks op te halen uit de clientsoftware van de gebruikers-PC zodra de gebruiker is geverifieerd bij de printer.

  • De Xerox Workplace Suite met flexibele licenties is gemakkelijk te installeren en beheren.

Gerelateerde oplossingen

Coworkers in a busy office

Xerox® werkplekoplossingen

Beheer uw printers van alle merken met de Print Management Oplossingen van Xerox waarmee u uw productiviteit verhoogt met een efficiënt afdrukbeheer, vereenvoudigde workflows en betere mobiliteit.

A hand holding a smartphone, with a blurred crowd in the background

Xerox® Workplace Cloud

Onze eenvoudig te gebruiken, IT-vriendelijke Xerox Workplace Cloud neemt beveiligingsrisico’s weg en biedt gemak, gebruiksinzichten en een dashboard waarmee u al uw printers kunt controleren en beheren.

Casual meeting of diverse colleagues with laptops, sitting around a small table with comfortable chairs

Chromebook printen

Gemakkelijk printen vanaf uw Chromebook naar uw Xerox printer.

Compatibele producten

Xerox® Workplace Cloud en Xerox® Workplace Suite zijn compatibel met vrijwel alle printers en multifunctionele printers van Xerox en andere merken dankzij Xerox® Global Print Driver technologie.

Extra mogelijkheden zijn te vinden op Xerox® VersaLink®, AltaLink® en ConnectKey machines. De volgende printers ondersteunen de Verbeterde Mobiliteitsmogelijkheden.