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Equitrac Express®

Software di gestione stampe e soluzione di recupero costi per collegi, università, scuole primarie e secondarie e rispettive biblioteche
800-660099
h9.00-13.00, h14.00-18.00
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Panoramica
Problematiche
L'aiuto fornito da Xerox
Riconoscimenti
Risorse
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Panoramica

Il software di gestione della stampa Equitrac Express per collegi, università, scuole primarie e secondarie e rispettive biblioteche consente di ridurre i costi e le complessità legate alla gestione degli ambienti di stampa, consentendo agli utenti di stampare ciò che desiderano, quando lo desiderano. Questa soluzione di gestione della stampa intelligente offre controllo, praticità e scelta per supportare in modo completo l'evoluzione dei requisiti dell'utente, riducendo al contempo le complessità legate al settore IT.

Funzioni principali

  • Acquisizione, attribuzione costi e produzione report basati su software di tutti i documenti prodotti su tutti i dispositivi di un istituto o di un distretto scolastico
  • Applicazione semplice e automatica di quote di stampa per gli studenti
  • Sistema Follow-You Printing™ con Rilascio documenti protetto per eliminare sprechi di stampe e proteggere documenti riservati quali test e registri degli studenti
  • Supporto di tutti i metodi di pagamento: Smart card, stored-value card, carte magnetiche, sistemi di card universitarie, account per stampe su rete locale, in contanti
  • Raccolta dati mediante terminale per il controllo e il recupero dei costi di stampa in ambienti privi di connessione alla rete
  • Regole di stampa determinabili e selezione del costo più basso
  • Disponibilità di soluzioni Xerox integrate nel dispositivo e basate su terminale
  • Sistema multi-vendor e basato su standard, unificato e centralizzato per la gestione in rete delle stampe e il recupero totale dei costi
  • I-Queue consente la selezione di una coda di stampa e di un driver universale per tutti i lavori, per consentire il rilascio protetto su un MFP, indipendentemente dal tipo, su qualsiasi posizione sulla rete
  • Con la soluzione System Manager basata su Web, gli amministratori possono tenere aggiornati facilmente e con rapidità gli elenchi degli account utente e dei reparti e i codici di fatturazione tramite Internet
  • La funzione Web mobile consente agli utenti il rilascio di documenti dai dispositivi mobili
  • La funzione di acquisizione e invio consente agli utenti di acquisire informazioni dai documenti cartacei e di trasformarle e indirizzarle a varie destinazioni

Problematiche

Vi sarà certamente capitato di vedere bidoni pieni di carta sprecata, stampe inutilizzate e svariate copie di uno stesso documento. Ancora peggio è trovare interi libri o siti web stampati gratis e poi abbandonati nel vassoio di uscita.

Obiettivi chiave

  • Sperpero di stampe inutili e mai ritirate dovuto alla possibilità produrre senza limitazioni stampe considerate gratuite
  • I crescenti costi di stampa distolgono risorse già limitate a programmi importanti e a servizi per gli studenti
  • I dati personali degli studenti o i testi di esami imminenti potrebbero restare incustoditi presso stampanti situate distanti
  • Ospiti occasionali dell'istituto necessitano di un accesso pratico e riservato alle copiatrici, senza costringere membri del personale a fungere da cassiere
  • I dispositivi a colori sono spesso male utilizzati; il controllo delle stampe a colori con relativo report e addebito dei costi è sporadico e complicato
  • Alto livello di assistenza preteso dall'intera comunità dell'istituto
  • La mancanza di informazioni sull'effettivo utilizzo delle stampe provoca un eccesso di acquisti o un'inefficiente collocazione delle apparecchiature

L'aiuto fornito da Xerox

Mettete fine agli sprechi di stampe e accrescete la responsabilità degli utenti con Equitrac Express® - il software di gestione stampe e la soluzione di recupero costi di Equitrac leader del mercato per collegi, università, scuole primarie e secondarie e rispettive biblioteche. Acquisite il controllo per ridurre la quantità di stampe prodotte, ottimizzare la disposizione delle apparecchiature e indirizzare le stampe ai dispositivi più efficienti. Controllate i processi per garantire una stampa responsabile, protetta e nel rispetto dei relativi criteri. Scoprite la praticitàoffrendo agli utenti la possibilità di accedere ai lavori di stampa in qualsiasi momento e ovunque lo desiderino. Approfittate della sceltadi implementare l'infrastruttura IT necessaria, incoraggiando gli utenti a stampare solo il necessario.

  • Impostazione e applicazione di quote di stampa per gli studenti. Monitoraggio di ogni pagina su ogni stampante. Addebito agli studenti che eccedono la quota semestrale loro assegnata
  • Eliminazione della dispendiosa pratica dei documenti non ritirati. I documenti vengono stampati solo previa identificazione degli utenti presso il dispositivo
  • Protezione della privacy e della riservatezza con la funzione Follow-You Printing™ con rilascio protetto dei documenti
  • Facile attribuzione dei costi di stampa a studenti, borsisti o dipartimenti. Liberate risorse economiche per importanti programmi accademici
  • Pratico sistema di pagamento in contanti, tramite carta universitaria o basato su account. La gestione automatizzata dei PIN e l'amministrazione degli account centralizzata liberano il vostro personale dall'obbligo di fungere da cassiere
  • Migliore livello di assistenza e meno chiamate all'help desk grazie all'amministrazione centralizzata semplificata
  • Controllo sulle modalità di utilizzo di stampanti e copiatrici. Prendete decisioni informate sull'acquisto e la disposizione delle apparecchiature grazie alle informazioni acquisite da oltre 100 report riepilogativi, dettagliati e sull'attività totale
  • L'addebito di tariffe differenziate per l'output a colori limita in modo semplice l'utilizzo del colore a utenti o a scopi autorizzati
  • Massimo rispetto per l'ambiente
  • Inoltro pratico dei lavori a un'unica coda di stampa
  • Riduzione del traffico sulla rete evitando il download di più driver di stampa

Perché scegliere Xerox?

  • Xerox provvede alla progettazione, implementazione e manutenzione di una soluzione Equitrac Express end-to-end con capacità di assistenza e supporto in tutto il mondo certificate da Equitrac
  • Si integra perfettamente nella vostra infrastruttura IT esistente e fornisce un livello di supporto e accuratezza di contabilità documenti senza uguali per le vostre stampanti Xerox abilitate alla contabilità di rete
  • Massimo impegno alla sicurezza dell informazioni tramite una stretta e sicura integrazione con le stampanti multifunzione Xerox e il sistema di pagamento elettronico in vigore nel vostro istituto
  • Partner da 30 anni, Xerox e Equitrac vi forniscono il team di recupero costi più esperto e competente esistente al mondo

Riconoscimenti

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Per saperne di più

Risorse

Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.

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Stampanti per ufficio

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