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Two people sitting together at a desk looking at a monitor, with a desk lap beside them

Xerox® DocuShare® Express

Software de gerenciamento de conteúdo para pequenas e médias empresas

Descrição Geral

O Xerox® DocuShare® Express é uma solução de software baseada na internet, concebida para pequenas e médias empresas. Agora, as pequenas é médias empresas (PME) podem usufruir deste software fácil e premiado para gerir informações digitais e em papel num repositório central seguro. As PMEs podem usufruir de eficiências drásticas e ROI, utilizando esta solução flexível e acessível de gestão de conteúdos.

Vantagens

  • Custos mais reduzidos diminuindo a utilização de papel, o armazenamento e eliminação de documentos, energia e envio

  • Reduza até 80% do tempo necessário para procurar informações essenciais

  • Crie workflows que automatizam a aprovação e encaminhamento de documentos

  • Aceda às versões mais recentes dos documentos a qualquer momento, em qualquer lugar

  • Reduza as suas emissões de dióxido de carbono para satisfazer os seus objectivos de sustentabilidade

  • Segure os seus documentos com diversos níveis de acesso de utilizadores e regras de gestão de passwords

  • Sistema de criação, captação e gestão de documentos "ponta a ponta", quando integrado com impressoras multifunções e scanners Xerox®

Screenshot of Xerox DocuShare Express software

Principais funções

  • Digitalização de documentos em papel num único repositório central. A digitalização de folhas de rosto do DocuShare envia documentos para pastas específicas para organizar, arquivar e utilizar os conteúdos imediatamente.

  • Armazenamento de documentos para os proteger contra perda acidental, incluindo desastres naturais ou outras interrupções empresariais.

  • Partilhar a versão mais actualizada de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipa, o que acelera a eficiência e a conformidade.

  • Pesquisar e transferir documentos facilmente. DocuShare Express classifica automaticamente os documentos, de modo a que todos possam encontrar aquilo de que necessitam em apenas alguns segundos.

  • Processo de instalação rápida permite às empresas utilizá-lo em menos de uma hora

  • Facilidade de utilização, implementação e administração de denominações comerciais com um mínimo de formação ou suporte de TI

  • Integração com diversas impressoras e scanners multifunções

  • Facilidade de actualização para o DocuShare para adicionar mais utilizadores ou para obter um workflow mais sofisticado ou automatização de processos

  • Suporte e assistência do DocuShare proporciona apoio telefónico e por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana

Requisitos de sistema

  • Windows 2016 Server (64-bit)

  • Windows 2019 Server (64-bit)

  • Processador 3.0 GHz ou superior (IA-32 ou x64)

  • RAM de 3 GB ou superior

  • Espaço livre em disco de 20 GB ou superior

  • Interface de rede Ethernet

Nota: O DocuShare Express inclui uma versão do servlet da Web Apache Tomcat e uma versão do Microsoft SQL Server Express.