Xerox® DocuShare® Express
Sisällönhallintaohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille
Yleiskatsaus
Xerox® DocuShare® Express on sisällönhallinnan web-pohjainen ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Nyt pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) voivat hyötyä tästä palkitusta, helppokäyttöisestä ohjelmistosta ja hallita sekä paperimuotoista että sähköistä tietoa yhdessä keskitetyssä ja turvallisessa asiakirjasäilössä. Tämän joustavan ja edullisen sisällönhallintaratkaisun avulla pk-yritykset pystyvät huomattavasti lisäämään tehokkuutta ja sijoitusten tuottoa.
Edut
Pienemmät kustannukset vähäisemmän paperin käytön, asiakirjojen varastoinnin ja hävittämisen, energian käytön ja toimituskustannusten ansiosta
Nopeuttaa tärkeän tiedon hakemista jopa 80 %
Luo työnkulkuja, jotka automatisoivat asiakirjojen hyväksyntää ja reititystä
Pääsy viimeisimpiin asiakirjaversioihin milloin ja missä vain
Pienennä ekologista jalanjälkeäsi ja tavoita kestävän kehityksen tavoitteesi
Suojaa asiakirjasi useilla käyttöoikeustasoilla ja salasanojen hallintasäännöillä
Verkosta painoon — asiakirjojen luominen, tallennus ja hallintajärjestelmä yhdistettynä Xeroxin® monitoimitulostimiin tai skannereihin
Tärkeimmät ominaisuudet
Skannaa paperiasiakirjat yhteen keskitettyyn asiakirjasäilöön. DocuSharen kansilehtiskannauksella asiakirjoja voidaan lähettää tiettyihin kansioihin, jolloin niiden järjestäminen, arkistointi ja sisällön käyttö onnistuu välittömästi.
Tallenna asiakirjat ja suojaa ne vahingon, kuten luonnonkatastrofien tai muiden liiketoiminnan häiriöiden varalta.
Jaa asiakirjan viimeisin versio milloin tahansa koko henkilöstölle, jolloin liiketoimintasi tehostuu ja pystyt vastaamaan liike-elämän vaatimuksiin nopeammin.
Etsi ja hae asiakirjoja helposti. DocuShare Express indeksoi asiakirjat automaattisesti, joten kuka tahansa löytää haluamansa tiedon muutamassa sekunnissa.
Nopea asennus mahdollistaa käyttöönoton alle tunnissa
Tavaramerkkinä helppokäyttöisyys — käyttöönotto ja hallinta onnistuvat vähäisellä koulutuksella ja IT-tuella
Yhdistä lukuisiin monitoimitulostimiin ja skannereihin
Helppo päivittää DocuShare -ohjelmistoihin, jos halutaan lisätä käyttäjiä, edistää työnkulkua tai automatisoida prosesseja
Tuki- ja huoltopalvelut — DocuShare tarjoaa tukea puhelimitse ja sähköpostitse ympäri vuorokauden
Järjestelmä-vaatimukset
Järjestelmä-vaatimukset
Windows 2016 Server (64-bit)
Windows 2019 Server (64-bit)
3.0 GHz -prosessori tai tehokkaampi (IA-32 tai x64)
Vähintään 3 Gt RAM-muistia
Vähintään 20 Gt vapaata levytilaa
Ethernet-liittymä
Huom: DocuShare Express sisältää Apache Tomcat -palvelinversion ja Microsoft SQL Server Express -version.