Plateforme Workflow Central de Xerox®
Une productivité ininterrompue partout où il y a du travail à accomplir
Le travail ne sera plus jamais le même. En fait, il sera plus efficace que jamais.
Quels sont les obstacles qui empêchent le travail de se faire? Les défis quotidiens, liés aux documents, qui vous paralysent.
Des rapports importants, mais dont la longueur excède votre heure du diner. Des notes manuscrites difficiles à lire et pas assez claires pour être partagées. Des fichiers dans un format inutilisable ou dans une langue étrangère. Des renseignements confidentiels qu’il ne faut pas partager par inadvertance. La liste est sans fin.
Ces défis quotidiens vous ralentissent, accaparant du temps précieux de votre journée et vous empêchant de vous concentrer sur vos priorités.
Les documents devraient soutenir la productivité et non l’entraver. C’est pourquoi la Plateforme Workflow Central de Xerox® vous permet de surmonter ces défis quotidiens sur tous vos appareils : de l’ordinateur aux appareils mobiles, jusqu’à l’imprimante multifonction Xerox®. Elle facilite la conversion des fichiers dans des formats utilisables et manipulables, accessibles aisément en tout temps, de partout et en toute sécurité.
Des flux de travail qui vont comme un charme
L’emplacement, la langue, le manque de temps, le type de fichiers et d’autres enjeux courants ne constituent plus une barrière pour accomplir votre travail. Avec un ou plusieurs flux de travail combinés, Workflow Central de Xerox offre les bons outils pour assurer la continuité du travail et vous faire gagner du temps. Parce que qui veut se buter à des appareils non disponibles?
Automatisez ces tâches répétitives!
Gagnez un temps précieux et dites adieu aux tâches ennuyeuses avec le créateur d’automatisation de Workflow Central. Grâce à son guide simple étape par étape, vous définissez les conditions dont il faut tenir compte, les mesures à prendre et les résultats désirés. Ensuite, les informations sont traitées en arrière-plan, pour vous permettre de vous consacrer à autre chose.
Protect
Protect
Protect
Vous craignez que les informations ne tombent entre de mauvaises mains?
Que ce soit à cause de simples erreurs ou d’actes malveillants, le contrôle du partage des informations est très difficile et chronophage. Protect peut vous aider à reprendre le contrôle de vos documents, même après qu’ils aient été envoyés.
Envoi de télécopie
Envoi de télécopie
Envoi de télécopie
Pourquoi reporter l’envoi d’une télécopie?
Donnez à votre personnel flexible une solution de télécopie infonuagique accessible à tout moment, de partout et depuis tout appareil. Plus besoin de se rendre au magasin du coin ou au bureau : téléchargez sur Workflow Central et bénéficiez d’une solution de télécopie infonuagique sécurisée.
Conversion au format PDF
Conversion au format PDF
Conversion au format PDF
Vous passez trop de temps à ajouter des métadonnées à un fichier numérique? Accélérez les choses et créez un contenu interrogeable! Convertissez un fichier d’image unique vers un PDF qui peut être interrogé et archivé pour faciliter la récupération.
Convertir en format audio
Convertir en format audio
Convertir en format audio
Vous manquez de temps ? Convertissez vos document en fichiers audio pour les écouter partout et en tout temps.
Si vous effectuez plusieurs tâches en même temps ou si vous préférez écouter plutôt que lire, vous pouvez maintenant créer des fichiers audio à partir de tous documents. Sortez vos écouteurs et soyez plus productif.
Convertir en format MS Office
Convertir en format MS Office
Convertir en format MS Office
Ne laissez pas un mauvais type de fichiers vous ralentir. Convertissez des PDF, des documents papier ou des images dans des formats Microsoft Office numériques éditables.
Cessez de perdre du temps à recréer ou retaper un document. Profitez d’une conversion rapide en formats MS éditables.
Du manuscrit au texte
Du manuscrit au texte
Du manuscrit au texte
Comment extraire vos notes d’une page ou d’un tableau blanc pour les communiquer à vos collègues?
Transformez-les en fichiers numériques pouvant être lus, édités et partagés pour qu’elles soient compréhensibles et faciles à utiliser.
Résumer
Résumer
Résumer
Trop de mots, mais pas assez de temps? Soulignez les points importants d’un long rapport, article ou dossier grâce à une version résumée plus petite.
Passez moins de temps à essayer de digérer le contenu et plus de temps à agir. Finie la surcharge d’information, possédez les points essentiels en quelques secondes.
Caviarder
Caviarder
Caviarder
Maintenant vous le voyez. Maintenant vous ne le voyez pas. Dites adieu au processus de caviardage manuel, plus long et sujet aux erreurs.
Dissimulez l’information confidentielle ou celle qui permet l’identification avec précision et rapidité grâce à l’intelligence artificielle de pointe qui identifie des mots ou des expressions prédéfinis.
Traduire
Traduire
Traduire
Une langue à l’entrée. Une autre à la sortie. La traduction instantanée à portée de la main.
Un moyen plus rapide et plus facile de traduire et de conserver la mise en page originale de vos documents. Le flux de travail de traduction utilise la technologie la plus avancée pour produire des traductions instantanées dans plus de 40 langues.
Fusionner
Fusionner
Fusionner
Davantage de fichiers ne devrait pas être un problème. Rassemblez-les en combinant jusqu’à 5 fichiers dans un.
Ne laissez pas les différents formats vous ralentir. Combinez facilement deux ou plus de documents Word, Excel, PowerPoint et des PDF existants dans un seul fichier ou insérez un document dans un autre.
Augmentez votre productivité en sélectionnant des flux de travail prédéfinis combinant plusieurs étapes.
Grâce à cette automatisation, éliminez les étapes supplémentaires et associez harmonieusement les flux de travail. Les flux de travail combinés sont tout aussi rapides et flexibles que votre rythme de travail : des résultats immédiats, non pour plus tard. Par exemple, vous pouvez :
Fusion + Audio
Consommer plusieurs contenus importants comme des rapports ou des propositions est aussi facile que d’écouter un balado.
Traduire + Résumer
Retenez l’essentiel avec un bref résumé dans une langue de votre choix.
Fichiers provisoires
Téléchargez et conservez chaque fichier traité quand vous utilisez des flux de travail en combinaison.
Enregistrer vos préférences
Enregistrez vos préférences pour déclencher un flux de travail d’un seul clic et partagez-les avec votre équipe pour simplifier et uniformiser le travail.
Sécurité complète
Hébergé sur l’infrastructure sécurisée mondiale de la plateforme Microsoft Azure, la Centrale de flux de travail garantit une sécurité à tous les niveaux, protégeant vos données et documents.
Simple comme bonjour, même sur une imprimante multifonction
Que ce soit sur un appareil mobile, un ordinateur portable ou une imprimante multifonction, l’utilisation de la Centrale de flux de travail est simple et intuitive. Peu importe l’appareil ou l’emplacement, vous pouvez accéder aux outils qu’il vous faut grâce à un accès sécurisé 24 heures sur 24.
Car les imprimantes multifonction compatibles à la technologie Xerox® ConnectKey® utilisent la Centrale de flux de travail directement dans l’appareil grâce à l’appli ConnectKey.
Pour les autres imprimantes multifonction, utilisez la Centrale de flux de travail conjointement avec l’appli de numérisation et d’impression Experience Xerox®.
Prêt à ajouter plus de flexibilité et de fluidité à vos flux de travail? Facile à utiliser. Faites un essai.
Voyez-le en action
Étude de cas : la modernisation de la communication à l’école
Une division scolaire californienne a modernisé la communication entre écoles, personnel, élèves et parents. Xerox Workflow Central et des flux de travaux infonuagiques à une étape ou plus permet de traduire, convertir en audio, caviarder, résumer, etc.
Étude de cas Bell Law
Découvrez comment un important cabinet d’avocats a surmonté les obstacles du traitement et du partage des documents grâce aux solutions novatrices de Xerox® Workflow Central.
Un prestataire de formation révolutionne la façon dont l'apprentissage est dispensé, rendant ainsi le contenu plus accessible.
Le personnel formateur de CRC Formation utilise Xerox® Workflow Central pour proposer aux étudiants de nouvelles façons d’apprendre.
