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Plateforme Xerox® Workflow Central

Convertissez vos documents sur tous les appareils que vous utilisez. Peu importe où vous travaillez.

Aperçu

Les modèles de télétravail flexibles doivent miser sur la commodité d’une plateforme unique et la productivité sans soucis de Xerox® Workflow Central, une solution infonuagique qui élimine les tâtonnements dans la conversion des fichiers physiques et numériques en formats utilisables. Avec Workflow Central, il est facile de transformer instantanément les documents à partir de tous vos appareils, y compris les ordinateurs, les tablettes, les appareils mobiles et les imprimantes multifonctions.

Idéal pour le personnel en déplacement qui utilise divers types d’appareils et de documents, Workflow Central règle tous les problèmes de flux de travail, comme la traduction, le caviardage, la conversion des fichiers et plus encore.

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Démonstration virtuelle

Fonctions clés

  • Une adaptabilité qui vous permet d’être efficace et productif, partout et en tout temps. Passez sans problème d’un emplacement, d’un appareil ou d’un format à l’autre.
  • Une flexibilité qui répond aux besoins du travail en déplacement. Assurez-vous que les documents sont dans le format idéal, prêts pour les prochaines étapes.
  • Une sécurité qui garantit la protection du contenu lorsque vous travaillez et partagez des données à l’extérieur et à l’intérieur de l’infrastructure du bureau, grâce aux fonctions intelligentes de sécurité de Microsoft Azure.
  • Un abonnement simple qui permet à un nombre illimité d’utilisateurs dans l’entreprise d’accéder instantanément à un répertoire de services de flux de travail sur un nombre illimité d’appareils.

Vidéo

Xerox Workflow Central : un système flexible dans le cloud

Vos défis

Aujourd’hui, on ne « va » plus au travail. C’est le travail qui vient a nous, peu importe où on se trouve. Comme le travail flexible continuera d’exister et que les équipes travaillent dans divers emplacements et sur divers appareils, comment s’assurer que le format des fichiers physiques et numériques sera compatible avec les processus en aval? Et comment y arriver rapidement et de manière sécurisée sans difficultés?

Principaux défis

  • Des notes manuelles difficiles à lire, difficiles à partager et donc qui sont pratiquement inutilisables.
  • Des montagnes de données et de documents qui compliquent le travail quand on est en déplacement.
  • Recevoir des documents en d’autres langues et ne pas pouvoir les lire, ce qui les rend inutilisables.
  • Gérer manuellement la sécurité des renseignements permettant d’identifier une personne et des données confidentielles peut nécessiter beaucoup de temps et générer des erreurs.
  • Passer trop de temps à recréer des documents dans des formats utilisables, vous empêche de vous consacrer à des tâches plus importantes.

Xerox peut vous aider

Pourquoi choisir Xerox ?

Notre solution infonuagique disponible 24 heures par jour vous offre l’agilité, la sécurité et le résistance numérique dont les modèles de travail flexible actuels ont besoin, et pas seulement pour l’imprimante multifonction. La Centrale de flux de travail Xerox est accessible, facile à utiliser et prête à travailler dur, à partir de tout emplacement et sur tout appareil. Bénéficiez de la stabilité d’une plateforme unique qui offre la même expérience familière à l’utilisateur peu importe l’appareil, y compris les ordinateurs de bureau, les imprimantes multifonctions et les appareils mobiles. Il vous permet de :

Commencez avec les fichiers physiques ou numériques

  • Utilisez les fichiers papier, les notes manuscrites, les PDF ou même les photos.

Établissez votre parcours de numérisation

  • Numérisez, parcourez et téléversez, glissez et déposez ou faites une capture.
  • Sélectionnez uniquement les pages dont vous avez besoin.

Définissez votre flux de travail : Sélectionnez les flux de travail individuels ou automatisez davantage grâce à des flux de travail combinés prédéfinis.

  • Convertir les documents dans des formats Microsoft Office utilisables et modifiables facilement.
  • Créer un fichier sommaire plus petit et plus facile à digérer.
  • Numériser des notes manuelles et de les transformer en renseignements qu’on peut modifier, partager et utiliser grâce à l’intelligence artificielle (IA).
  • Combinez les documents associés dans un seul fichier maître.
  • Convertir les documents papier et numériques en fichiers audio que vous pouvez écouter quand bon vous semble pour être constamment à jour.
  • Traduire les documents dans la langue désirée en temps opportun.
  • Caviarder l’information confidentielle automatiquement et efficacement en fonction des besoins déterminés.
  • Pouvoir accéder à une suite infinie de fonctionnalités infonuagiques et de flux de travail.

Sélectionnez parmi plus de 10 flux de travail combinés prédéfinis qui intègrent harmonieusement les flux de travail :

  • Traduire + Résumer
  • Fusionner + Audio
  • Fusionner + Résumer + Audio

Choisissez le format de sortie

  • Courriel, téléchargement ou impression à partir d’une imprimante multifonction.
  • Acheminement vers un stockage infonuagique

Augmentez la sécurité à tous les niveaux

  • Chiffrez et faites le suivi des courriels.
  • Ajoutez des mots de passe aux documents.
  • Sécurité accrue à chaque étape du parcours du document; chiffrement des données au repos ou en mouvement. Hébergé dans l’infrastructure globale sécurisée de la plateforme Microsoft Azure.

Ressources