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Services des comptes fournisseurs de Xerox® : Accélérez et automatisez la facturation et les paiements en toute sécurité

Les services de comptes fournisseurs sont inondés de papier et de courriels. Le flux quotidien de factures exigeant la saisie manuelle des données entraîne souvent des erreurs. Les entreprises sont aux prises avec des documents perdus, des paiements dédoublés, des écarts à la conformité, des pénalités pour paiements en retard et la continuelle menace de la fraude.

Gérez plus efficacement les factures grâce au Service d’automatisation des comptes fournisseurs

Les Services pour les comptes fournisseurs de Xerox® regroupent un ensemble de fonctionnalités personnalisées adaptées aux entreprises de toutes tailles. Notre service n’est pas qu’une solution de numérisation des factures. Optimisation Traitement intelligent de documents Nous simplifions les flux de travail et intégrons les documents papier et numériques pour créer un processus des comptes fournisseurs unique.

  • Capturez, numĂ©risez et extrayez les donnĂ©es des factures numĂ©riques et sur papier grâce Ă  la vision informatique et la reconnaissance optique des caractères

  • Automatisez le traitement et le stockage numĂ©rique de tous les documents peu importe leur emplacement ou origine (papier, courriel, facture Ă©lectronique et EDI)

  • Offrez aux utilisateurs autorisĂ©s l’accès facile, sĂ©curisĂ© et disponible en tout temps Ă  un dĂ©pĂ´t numĂ©rique et Ă  des fonctions de flux de travail

  • Renforcez la conformitĂ© rĂ©glementaire grâce Ă  une piste de vĂ©rification facile Ă  consulter

  • Soutenez et maintenez le libre service des fournisseurs et un processus prioritairement numĂ©rique grâce Ă  la facturation Ă©lectronique pour Ă©viter toute interruption

Voici quelques résultats obtenus par nos clients grâce à notre aide :

  • RĂ©duction des coĂ»ts de 30 % grâce Ă  la capture automatisĂ©e des donnĂ©es et des donnĂ©es de factures

  • RĂ©duction des dĂ©lais de traitement de 40 % grâce aux bons de commande sans contact et l’appareillement complet

  • RĂ©duction de la pĂ©riode de traitement de 15 jours Ă  un jour

  • Accroissement du nombre de fournisseurs adoptant le facturation Ă©lectronique de 20 % Ă  50 %

  • CrĂ©ation d’un système de comptes fournisseurs 100 % sans papier

Faites un pas de géant en migrant vers des comptes fournisseurs numériques

icône représentant une pile de papier

1. Capturez et envoyez par courriel les informations de factures.

icône représentant une loupe

2. Automatisez l’extraction des données principales et validez l’exactitude.

icône représentant des données à l’écran

3. Automatisez l’intégration de données grâce au PRE; le traitement de factures électroniques.

icône représentant des serveurs de données

4. Sécurisez le stockage de factures numériques grâce à des pistes de vérification.

icône avec flèches pointant vers un point central

5. Accédez aux données des factures en tout temps, n’importe où.

La puissance de la facturation Ă©lectronique soutient le libre-service des fournisseurs

  • 97 % de traitement le lendemain et 100 % de prĂ©cision des rapports

  • AccĂ©dez Ă  un des plus grands rĂ©seaux ouverts de facturation Ă©lectronique

Traitement automatisé

  • AmĂ©liorez la durĂ©e de traitement des factures et rĂ©duisez les erreurs en Ă©liminant les tâches manuelles chronophages

  • ProtĂ©gez-vous contre les factures frauduleuses, inexactes ou dĂ©doublĂ©es

  • GĂ©rez les documents provenant de divers territoires ayant diffĂ©rentes exigences juridiques, fiscales et de traitement de l’information

  • Identifiez et rĂ©duisez les coĂ»ts de traitement

  • Renforcez la conformitĂ© rĂ©glementaire grâce Ă  une piste de vĂ©rification facile Ă  consulter

  • Faites le suivi de document grâce Ă  une piste de vĂ©rification complète pour assurer la sĂ©curitĂ© et la conformitĂ©

  • AmĂ©liorez le service client grâce Ă  un accès immĂ©diat aux documents

  • Optimisez l’efficacitĂ© du traitement et les Ă©conomies de coĂ»ts grâce Ă  l’automatisation avancĂ©e afin de fournir des informations exploitables Ă  partir d’analyses avancĂ©es

Facturation Ă©lectronique et automatisation des CF

Au-delà du traitement manuel des factures, sur papier ou dans un courriel, nous offrons aussi l’automatisation des CF avec facturation électronique.

  • Ces ressources permettent Ă  nos clients internationaux de surpasser le papier et les courriels et de passer au numĂ©rique grâce au libre service des fournisseurs

  • AmĂ©liorez les relations avec le fournisseur et Ă©vitez les pĂ©nalitĂ©s pour paiements en retard grâce au traitement de factures pour le lendemain

  • AccĂ©dez Ă  un des plus grands rĂ©seaux ouverts de facturation Ă©lectronique

Laissez-nous mettre en oeuvre notre solution d’automatisation des comptes fournisseurs pour améliorer vos processus, accroître l’efficacité et générer de meilleures relations avec vos fournisseurs.

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Plateforme numérique et impression infonuagique

Les communications constantes sont essentielles à la conversation avec les clients. Faisons en sorte qu’il soit plus facile d’entamer la conversation.

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