Xerox® DocuShare® Flex

Gestion de contenu infonuagique complète pour les PME et les services des entreprises

Xerox® DocuShare® Flex est une solution de gestion du contenu infonuagique qui permet à votre organisation de saisir, extraire et traiter des informations, les transformant en renseignements utilisables pour que vous puissiez travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus productive.

DocuShare® Flex offre toutes les capacités de référentiel fondamentales dont les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent avoir besoin, comme la gestion de tâches et de fichiers. Flex offre également des avancées pour soutenir les services dans les plus grandes organisations, comme l’annotation et la rédaction de documents, l’automatisation des processus d'entreprise et la connexion aux systèmes du secteur d’activité.
Téléchargement de la brochure


Fonctions clés

  • Offert sur la toute nouvelle plateforme infonuagique, DocuShare, améliorée et basée Saas, qui est rapidement déployée, abordable et dont l'administration nécessite peut d'interventions
  • Numérisation vers le nuage et consultation intelligente des documents en ligne, avec annotation, rédaction d'information sensible et recherche dans les bases de données pour marquer les documents
  • Outils intuitifs pour les utilisateurs dans les entreprises afin d'automatiser les processus quotidiens, intégrés aux systèmes des secteurs d'activité
  • Options de licences d’utilisation désignée ou simultanée et chiffrement du contenu pour une sécurité des données accrue
  • Module de saisie optionnel pour une saisie automatisée avancée à partir d’une imprimante multifonction Xerox, d’un appareil mobile, par téléchargement ou en glissant-déposant à partir de votre ordinateur
Le milieu de travail d’aujourd'hui passe au numérique et à la mobilité. Les entreprises de toutes les tailles s'efforcent de gérer quotidiennement des documents papier et numériques, du contenu et des tâches et elles sont soumises à une forte pression pour offrir une véritable expérience numérique à leurs clients, pour répondre aux exigences de leur entreprise, et à leurs employés effectuant le travail au quotidien.

Principaux défis

  • Selon l’Association of Imaging and Information Management (AIIM), les entreprises gèrent de plus en plus de documents papier et numériques.
  • Saisir ce contenu pour y extraire des données représente un défi.
  • Les PME et les services des entreprises doivent automatiser leurs processus produisant beaucoup de documents papier, mais ils manquent de ressources pour adopter des solutions complexes.
  • Selon une récente étude commandée par Xerox, de nombreuses PME perdent du temps avec les flux de travail papier et cherchent à améliorer leur efficacité.
DocuShare® Flex de Xerox® est une plateforme de gestion de contenu infonuagique déployée rapidement qui offre toutes les capacités dont une PME ou un service a besoin pour gérer ses défis relatifs au contenu, sans ressources de TI supplémentaires. Flex est sécuritaire, extensible, facilement configurable et pouvant traiter des exigences de base et avancées.
  • Déploiement rapide : Au lieu de semaines ou de mois, quelques jours seulement suffisent à mettre en œuvre ® Flex.
  • Dépendances réduites : grâce à l'infrastructure d'hébergement privée et sécuritaire Microsoft Azure® ainsi qu'aux capacités de surveillance avancées et d'extensibilité automatique de DocuShare® Flex, votre équipe des TI peut se concentrer sur l'innovation commerciale, au lieu de gérer des serveurs.
  • Facile à utiliser : Une interface intuitive moderne signifie une adoption rapide avec moins d'exigences pour la formation.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Solution numérique complète de Xerox — DocuShare® Flex s'intègre aux imprimantes multifonctions de Xerox pour offrir des solutions numériques de bout en bout qui saisissent, gèrent et traitent le contenu dans un flux de travail numérique efficace.
  • Numérisation en une seule étape vers le nuage : Les services de numérisation de DocuShare® Flex utilisent la technologie ConnectKey® de Xerox® pour une saisie aisée à partir des imprimantes multifonctions Xerox.
  • Saisie intégrée provenant de nombreuses sources — Le module de saisie de DocuShare® Flex de Xerox® permet aussi une saisie vers le nuage à partir d'une imprimante multifonction Xerox, d'un appareil mobile ou en glissant-déposant à partir de votre ordinateur.
  • Licences d'utilisation simultanée optionnelles et chiffrement pour une sécurité accrue.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Imprimantes multifonctions / tout-en-un