Xerox® DocuShare® Flex : Gestion du contenu infonuagique

Transformez votre espace de travail et améliorez vos flux de travail grâce à la saisie, à la gestion et au partage de documents simplifiés.

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Ce que vous pouvez faire...

Capturer

Capturer

Grâce à DocuShare Flex, la capture de documents est simple. Numérisez, classifiez et validez des commandes, des factures, des contrats, etc. à l’aide d’un appareil portable, un ordinateur ou une imprimante multifonction de Xerox ou tout numériseur conforme à TWAIN. Profitez d’une reconnaissance optique de caractères infonuagique automatique dans toutes les langues, de feuilles de séparation à codes barres, de l’intégration de la base de données, du glisser-déposer de fichiers multiples afin de numériser, trier et stocker rapidement et facilement vos documents.

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Gérer

Gérer

Utilisez DocuShare Flex pour gérer vos documents et vos données. Créez des types de documents et des étapes de flux de travail personnalisés. Livrez des documents saisis dans des flux de travail validés et approuvés. Établissez des règles d’entreprise pour automatiser et stimuler les processus d’entreprise courants comme la gestion de contrats et l’accueil et l’intégration par les ressources humaines. Attribuez les tâches et gérez les charges de travail des employés.

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Automatiser

Automatiser

Les outils de flux de travail de DocuShare Flex vous permettent de créer des solutions d’automatisation très personnalisées. Par exemple, Webforms vous aide à éliminer le papier, avec des formulaires en ligne intuitifs qui permettent de capturer des données au fur et à mesure, et à déclencher automatiquement des approbations. Des bordereaux de transmissions et des règles d’entreprise simples et réutilisables vous aident à automatiser rapidement les processus. Et les rapports vous permettent de suivre et d’analyser les résultats.

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Collaborer

Collaborer

DocuShare Flex rend le travail d’équipe et la collaboration intuitifs et efficaces. Annotez des images pour partager des informations. Diffusez du contenu par courriel de multiples façons : comme pièce jointe, fichier ZIP ou URL, ou dans un flux de travail. Créez des dossiers d’équipes pour communiquer les notifications et favoriser la collaboration par courriel.

Intégrer

Intégrer

De nombreuses entreprises ont des informations en silos, comme celles reliées à la gestion des relations clients. Le PRE et les applications des Finances génèrent des données d’entreprises essentielles, mais qui ne sont pas facilement « synchronisées » ensemble. Connectors pour DocuShare Flex est une plateforme pour l’intégration à des applications liées au secteur d’activité par une simple configuration « sans code ». Cet échange de données bidirectionnel permet des processus efficaces et des résultats opérationnels plus rapides.

Numériser les processus

Numériser les processus

Tirez parti de solutions pour numériser vos processus Ajoutez rapidement des solutions infonuagiques intégrées comme Policy Manager for DocuShare® Flex pour automatiser la révision rapide des politiques de l’entreprise, de sorte que la bonne version des politiques ou directives fondamentales de l’entreprise est toujours disponible, soutenant la conformité. La solution Contract Management pour DocuShare® Flex vous aide à tirer parti du nuage pour numériser tout les processus de contrats : la création, la collaboration et la négociation entre parties internes et externes, l’approbation et la signature numérique, la récupération rapide et le processus de renouvellement automatisé. La boîte à outils Accounts Payable Automation réduit le temps, la main d’œuvre et les coûts de traitement des factures.

Adapter

Adapter

Adaptez rapidement les solutions qui répondent aux besoins de votre PME ou de votre service. Les solutions DocuShare Flex sont conçues pour s’adapter à vos processus particuliers. Par exemple, Accounts Payable Automation capture les factures de plusieurs sources : courriel, télécopie, imprimante multifonction, numériseurs de production, et automatise les autorisations et les paiement selon les exigences particulières de votre service ou de votre entreprise.

Une plateforme riche en fonctionnalités

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  • Facile à utiliser : Un réglage et une configuration simples, un accès aux données par SaaS infonuagique et une interface intuitive conviviale signifient que le déploiement de DocuShare Flex prend des jours, et non des mois, avec peu ou pas de formation ni soutien des TI requis. Accédez au contenu en tout temps, n’importe où, et profitez d’un moteur de recherche en texte intégral pour trouver des fichiers en quelques secondes.
  • Mobile : Le milieu de travail d’aujourd’hui est mobile : vous apportez votre travail avec vous. L’appli DocuShare Flex vous permet de vous connecter, chercher et consulter des documents, les télécharger, les téléverser et les partager, effectuer une capture mobile et accomplir facilement des tâches comme des approbations de documents. Grâce à l’appli, les activités commerciales essentielles peuvent progresser, peu importe où vous êtes.
  • Sécurité: Xerox suit les meilleures pratiques de l’industrie en sécurité infonuagique, incluant l’authentification chiffrée des utilisateurs, les sauvegardes planifiées, le stockage externe et la reproduction de sites. Les administrateurs peuvent contrôler les droits et les autorisations : qui peut accéder aux documents, les créer les consulter; activer l’archivage de données automatisé et profiter de la production de rapports et de pistes de vérification.
  • Extensible : DocuShare Flex évolue avec votre entreprise, s’adaptant aux au nombre d’utilisateurs, à l’espace de stockage et aux exigences de processus. De plus, vous pouvez choisir des licences d’utilisation simultanées : une option intéressante si votre organisation a un nombre limité d’utilisateurs qui accèdent régulièrement à Flex.