Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Gestion de contenu d'entreprise pour chaque organisation

Conçu avec convivialité, la flexibilité et la commodité en tête, Xerox® DocuShare® aide les travailleurs du savoir à être plus efficaces chaque jour en misant le croisement des gens, du papier et des processus : la pierre angulaire de l'environnement de travail d'aujourd'hui.
Visitez le site de Xerox DocuShare


DocuShare, votre voie d'accès à la productivité numérique, aide des milliers d'organisations à travailler de façon plus efficace, quelle que soit la taille de l'organisation, des petites aux moyennes entreprises (PME) jusqu'aux grandes compagnies :
  • Capturez, indexez et stockez du structuré et non structuré afin de faciliter l'utilisation et l'automatisation en aval.
  • Catégorisez, organisez et gérez le cycle de vie de votre contenu commercial le plus important.
  • Faites la promotion de la communication grâce à des outils de collaboration au niveau du contenu.
  • Automatisez les processus commerciaux ayant beaucoup de données pour une prise de décision efficace et précise.
  • Sécurisez les données sensibles grâce à un accès d'utilisateur et de groupe, et automatisez la rétention et la disposition.
  • Accédez au contenu commercial important à la fois en ligne et hors ligne par des appareils de bureau ou mobiles, que ce soit sur place ou en nuage.
  • Connectez-vous facilement au ERP ou aux autres systèmes dorsaux de traitement, permettant des solutions automatisées basées sur les données.
  • Intégrez étroitement les imprimantes multifonctions Xerox pour une transformation du papier au numérique de bout en bout.
DocuShare réduit des dizaines de millions de documents et peut prendre en charge des dizaines de milliers d'utilisateurs chaque jour.

Fonctions clés

  • Automatisation des processus d'entreprise : Mettez à jour vos flux de travail numériques et vos formulaires électroniques pour un grand nombre de processus d'entreprise comme les comptes à payer, l'intégration du nouveau personnel, la gestion de contrats et l'inscription annuelle d'étudiants. Réduisez les temps de traitement de jours en minutes en augmentant votre efficacité, votre exactitude et vos bénéfices.
  • Gestion des contenus : Permettez aux utilisateurs autorisés d'accéder, de partager et d'automatiser de manière sûre l'information stratégique de l'entreprise en tout temps et de n'importe quel emplacement.
  • Productivité des appareils mobiles Utilisez l'interface Web adaptée pour une utilisation facile sur le bureau, dans le Web et dans les téléphones intelligent et les tablettes, et utilisez l'application gratuite Mobile Client pour accéder, gérer et imprimer du contenu à partir de n'importe quel appareil Android ou iOS.
  • Gouvernance et gestion du cycle de vie Protégez et conservez l'information importante pour l'entreprise en sachant qui a fait quoi et quand avec vos contenus.
  • Capture intelligente : Automatisez la migration du papier au numérique grâce à ConnectKey pour DocuShare pour une intégration étroite avec les imprimantes multifonctions de Xerox et une numérisation en une seule étape vers les flux de travail ou avec Enterprise Capture pour l'imagerie et la reconnaissance avancées.
  • Collaboration : Utilisez les espaces de travail des équipes, les courriels et la collaboration sociale pour travailler ensemble de façon plus efficace au sein et à l'extérieur de l'organisation.
  • Gestion du contenu en nuage : Le service en nuage privé DocuShare de Xerox® offre un partage de fichiers basés en nuage simple et sécuritaire, et des solutions d'entreprises entièrement automatisées dans une infrastructure en nuage privée conforme aux normes de l'industrie.

Options et accessoires

Ces solutions peuvent être achetées comme applications autonomes ou comme ajouts intégrés à DocuShare pour augmenter la fonctionnalité et l'accessibilité à votre contenu et à vos informations.






Solutions d'imagerie
Le soutien pour ces solutions commence par un numériseur ou un appareil multifonction Xerox pouvant numériser. Choisissez alors la solution de numérisation qui répond à vos besoins :


Developer Solutions
  • La gamme DocuShare Developer Network (DSDN) offre des applications, des API et composantes d'intégration spécifiquement conçues pour simplifier et accélérer le développement de solutions personnalisées sur la plateforme DocuShare très extensible
  • Elle vous permet de développer sans problème des solutions qui répondent aux besoins uniques de votre groupe de travail, votre secteur d'activités, votre industrie ou votre entreprise


Solutions de flux de travail et conformité
  • Capturez, saisissez, gérez et offrez des documents commerciaux à partir de la création initiale jusqu'à la disposition finale
  • Favorise une continuité des activités plus fiable, soutient la collaboration, assure la conformité aux réglementations et aux lois et réduit l'ensemble des coûts
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Imprimantes multifonctions / tout-en-un

Imprimantes de bureau Imprimantes de production & presses numériques

Solutions logicielles

N°de comm.Prix (CDN$)
DOCUSHARE/X

Prix de détail estimatif en dollars canadiens. Le prix des concessionnaires peut être inférieur. Les prix ne comprennent pas les taxes applicables et peuvent être modifiés sans préavis. Expédition et manutention en sus.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
En savior plus
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012