Services infonuagiques pour le milieu de travail de Xerox^®

Les Services infonuagiques pour le milieu de travail de Xerox^® offrent une authentification, la gestion de l'impression, le contrôle des coûts et le flux de travail de mobilité. Cette plateforme est idéale pour les comptes qui souhaitent réduire leur infrastructure de réseau local ou gérer les imprimantes dans des endroits et des réseaux multiples. Elle est facile à régler et à utiliser et parce qu’elle est hébergée en nuage, toutes les mises à jour et les correctifs sont gérés par Xerox. Cela libère vos ressources des TI tout en maintenant les aspects de sécurité maximum auxquels vous vous attendez.

Authentification et contrôle d'accès

Les options d’authentification sont compatibles avec une large gamme de lecteurs et de cartes conformes aux normes de l’industrie. Choisissez une authentification avec une carte, sans carte ou même avec un appareil mobile à l’aide d’une CCP, l’application du portail d’impression Xerox^® et un code QR pour déverrouiller les appareils. Utilisez les règles d’impression essentielles pour gérer les coûts et restreindre l’accès aux appareils/fonctions au niveau de l’utilisateur/du groupe.

Possibilité de signature unique (SU) à toute appli optimisée par SU sur votre imprimante, comme les applis de connecteurs infonuagiques et bien plus. Authentifiez-vous bien à l’imprimante une fois avec votre carte d’identité, votre appareil mobile ou votre authentifiant, puis accédez de façon sécuritaire à toutes vos applis d’imprimantes multifonctions optimisées par SU sans avoir à faire des étapes de connexion supplémentaires demandant beaucoup de temps.

Impression mobile

Rendez l'impression à partir d'appareils mobiles flexible et facile. Envoyez des impressions à partir d’appareils Windows, Chromebook de Google, Mac OS, Linux et d’applications d’impression mobile pour les tablettes iOS, Android et Surface de Windows. Grâce à un flux de travail d'impression « pull/follow » courant, envoyez des travaux vers une seule file d’attente pour lancer et récupérer les travaux lorsqu’ils sont prêts.

Comptabilité, rapports et règles

Les administrateurs peuvent surveiller de près l’impression à travers l’organisation grâce aux capacités consolidées de comptabilité et de production de rapports sur le parc. Un tableau de bord en un coup d’œil offre des informations rapides sur les activités d’impression et l’état des imprimés. La capacité de voir les principaux utilisateurs par service ou mode d’utilisation aide les administrateurs à gérer les coûts.

La gestion d’un personnel de plus en plus exigeant entraîne de nombreux casse-têtes à régler et parfois, la sécurité des documents et des imprimantes est au bas de la liste de priorités.

Alors que les imprimantes et les imprimantes multifonctions deviennent plus intelligentes et mieux connectées aux systèmes que votre entreprise utilise, vous avez besoin d’une meilleure façon nécessitant peu d’interventions de contrôler la situation. Vous avez besoin d’une façon simple, mais efficace de permettre seulement aux utilisateurs autorisés d’accéder seulement aux systèmes pour lesquels ils ont une autorisation, tout en gardant l’expérience de l’utilisateur simple.

Principaux défis

Sécurité

• Comment contrôlez-vous et suivez-vous quels utilisateurs peuvent copier, imprimer ou même numériser des documents à l’extérieur de votre réseau?

• Comment pouvez-vous renforcer la sécurité sans passer par de longues étapes difficiles pour connecter aux applications de vos imprimantes et de vos imprimantes multifonctions?

Gestion de l’impression — Contrôle des coûts

• Comment vous assurez-vous que les documents sensibles ne sont pas imprimés vers le bac de sortie de votre imprimante partagée permettant à d’autres utilisateurs de les voir?

• Vous souhaitez rester au fait de vos coûts d'impression en imprimant des rapports simples sur vos imprimantes pour identifier l’endroit où vos utilisateurs impriment et où vos coûts d’utilisations sont élevés.

• Une fois que vous aurez analysé l’utilisation de vos imprimantes, vous voudrez peut-être mettre des règles d’impression en place afin d’assurer que vos utilisateurs suivent les directives d’impression.

Mobilité

• Alors que le personnel de votre entreprise est de plus en plus mobile, vous devez vous assurer qu’il demeure productif et puisse imprimer des documents destinés aux clients peu importe où il se trouve.

• Les entreprises ont besoin de solutions conviviales pour les utilisateurs et les TI. Celles-ci doivent, entre autres, permettre d’imprimer à partir de tout appareil, peu importe où il se trouve sur le réseau, vers des imprimantes de toutes marques.

Pourquoi choisir Xerox ?

Notre option infonuagique primée offre une solution à légère intervention tactile efficace pour les services des TI, en faisant un réglage et une gestion plus facile que jamais auparavant.

Défis liés à la sécurité relevés par :

• Authentification pour contrôler l’accès sécuritaire à l’imprimante et vos systèmes en réseau, à l’aide d’une vaste gamme de méthodes d’authentification incluant l’authentification par cartes d’identité et par appareils mobiles.

• Une expérience de signature unique (SU) sécuritaire simplifiée pour accéder à vos systèmes de base tout en évitant une longue étape de connexion.

Défis liés à la gestion de l’impression et le contrôle des coûts relevés par :

• Notre fonction d’impression enrichie permet d’imprimer des travaux seulement au besoin, lorsque l’utilisateur s'authentifie à l’imprimante, prenant en charge à la fois les imprimantes Xerox et non Xerox.

• Notre intégration sans problème avec des écrans pour utilisateurs de ConnectKey^® permet le réglage de travaux à changer, supprimer et modifier avant d’imprimer, — vous faisant économiser sur les impressions gaspillées coûteuses.

Défis liés à la mobilité relevés par :

• Une solution d’impression mobile primée permettant aux utilisateurs de se connecter à leur imprimante à partir de n’importe quel réseau et de pratiquement tout appareil (téléphone intelligent, tablette, ordinateur, Mac ou Chromebook). Les documents à imprimer peuvent être envoyés directement à l’imprimante ou gardés en réserve pour une impression ultérieure.

• Quand la configuration doit être aussi simple que possible et permettre de soumettre des documents à imprimer par courriel. La solution parfaite pour les invités ou les utilisateurs temporaires.

• Notre outil de suivi des impressions en télétravail étend la gestion de l’impression jusqu’au bureau à domicile. Que l’imprimante appartienne à l’entreprise ou à l’employé, le suivi des travaux envoyés d’un ordinateur de l’entreprise à partir de tout réseau peut se faire d’un point central grâce à nos outils de services et d’analytique infonuagiques qui assurent que les impressions liées au travail sont visibles.

L’avantage de Xerox pour les TI

• Elle est facile à régler et à utiliser et parce qu’elle est hébergée en nuage, toutes les mises à jour et les correctifs sont gérés par Xerox. Cela libère vos ressources des TI, leur permettant de se concentrer sur vos activités principales.

• Plus d’inquiétudes en ce qui concerne la gestion des applications pour des appareils mobiles particuliers. Vous avez désormais plus de choix pour imprimer où et quand vous le voulez.

• Pas besoin de gérer des pilotes uniques pour toutes les différentes imprimantes au sein de votre organisation.

• Faible empreinte des TI, réduisant les serveurs et les ressources pour les gérer.