La Suite pour le milieu de travail de Xerox® offre l’authentification, la gestion de l'impression, le contrôle des coûts, la sécurité du contenu et les flux de travail de mobilité. Conçue pour une installation sur un serveur pour déploiement sur place sécuritaire et privé, l’approche modulaire flexible vous permet d'autoriser les fonctions qui correspondent aux besoins de votre entreprise, quel que soit le nombre d’appareils que vous avez.
Les options d’authentification sont compatibles avec une large gamme de lecteurs et de cartes conformes aux normes de l’industrie. Choisissez une authentification avec une carte, sans carte ou même avec un appareil mobile à l’aide d’une CCP, l’application du portail d’impression Xerox® et un code QR pour déverrouiller les appareils. Utilisez les règles d’impression essentielles pour gérer les coûts et restreindre l’accès aux appareils/fonctions au niveau de l’utilisateur/du groupe.
Possibilité de signature unique (SU) à toute appli optimisée par SU sur votre imprimante, comme les applis de connecteurs infonuagiques et bien plus. Authentifiez-vous bien à l’imprimante une fois avec votre carte d’identité, votre appareil mobile ou votre authentifiant, puis accédez de façon sécuritaire à toutes vos applis d’imprimantes multifonctions optimisées par SU sans avoir à faire des étapes de connexion supplémentaires demandant beaucoup de temps.
Notre fonction de sécurité du contenu protège contre la perte de données ou de propriété intellectuelle en cherchant dans tous les documents copiés, numérisés ou imprimés par une imprimante multifonction pour des termes ou des chaînes de texte spécifiques définies par l'utilisateur (par ex., confidentiel, usage interne seulement, etc.). Si une correspondance est trouvée, une alerte, ainsi que les détails de la tâche et le contenu, seront envoyés à un administrateur pour un suivi.
Rendez l'impression à partir d'appareils mobiles flexible et facile. Envoyez des impressions à partir d’appareils Windows, Chromebook de Google, Mac OS, Linux et d’applications d’impression mobile pour les tablettes iOS, Android et Surface de Windows. Grâce à un flux de travail d'impression « pull/follow » courant, envoyez des travaux vers une seule file d’attente pour lancer et récupérer les travaux lorsqu’ils sont prêts.
Les administrateurs peuvent régler le contrôle d'accès et les règles d’impression et surveiller de près l’impression à travers l’organisation grâce aux capacités consolidées de comptabilité et de production de rapports sur le parc. Xerox Workplace Suite s’intègre à la comptabilité en réseau.
La gestion d’un personnel de plus en plus exigeant entraîne de nombreux casse-têtes à régler et parfois, la sécurité des documents et des imprimantes est au bas de la liste de priorités.
Les imprimantes et les imprimantes multifonctions deviennent plus intelligentes et mieux connectées aux systèmes que votre entreprise utilise, vous avez besoin d’une façon plus facile nécessitant peu d’intervention tactile pour contrôler la situation. Vous avez besoin d’une façon simple, mais efficace de permettre seulement aux utilisateurs autorisés d’accéder seulement aux systèmes pour lesquels ils ont une autorisation tout en surveillant et en empêchant les données sensibles d’être copiées, imprimées ou même numérisées à l’extérieur de votre réseau.
Notre option primée basée sur place offre une approche efficace, modulaire et flexible à la sécurité des documents internes. Ajoutez de la capacité en fonction de vos besoins tout en la gardant contenue dans votre propre réseau.
La Suite pour le milieu de travail de Xerox® est compatible avec presque toutes les imprimantes et imprimantes multifonctions de Xerox et d’autres marques, à l’aide de la technologie du pilote universel de Xerox®. Une capacité améliorée se trouve dans les appareils optimisés par VersaLink®, AltaLink® et ConnectKey® de Xerox. Les imprimantes optimisées par EIP de Xerox suivantes prennent en charge cette capacité mobile améliorée.