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Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Utilisez des applis pour exécuter des tâches

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Défi

Pour cette banque, la gestion des factures était manuelle et prenait beaucoup de temps :— recevoir les factures, aller au numériseur, numériser une facture à la fois, revenir au bureau, ouvrir chaque PDF produit, puis extraire et saisir manuellement au clavier les données des factures dans le système ERP de l’entreprise.

A man in an office using a tablet

Solution

Pour numériser les documents et automatiser le flux de travail, la banque a développé sa propre solution : une appli pour cette tâche a été installée tant sur les imprimantes multifonctions optimisées par la technologie ConnectKey® de Xerox® ainsi que sur les appareils mobiles des employés. Grâce à cette nouvelle appli personnalisée, la banque a réduit le temps de la gestion des factures de 40 heures par mois à seulement 10 heures par mois.

En pleine action

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Prête à performer

Julien, un conseiller dans une grande banque, doit traiter les factures quotidiennes de l’entreprise. Il marche jusqu’à l’imprimante multifonction de Xerox® et charge plus de 100 factures dans le chargeur.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Tâches quotidiennes, simplifiées

Il appuie sur le bouton de numérisation des factures et celles-ci passent directement dans le système de la banque. La tâche est terminée!

Grâce à cette nouvelle appli personnalisée, la banque a réduit le temps de la gestion des factures de 40 heures par mois à seulement 10 heures par mois.

Man using a ConnectKey MFP

3. Conçue en tenant compte de l’efficacité

Grâce à l’appli personnalisée de la banque, Julien a terminé cette tâche en quelques secondes, lui permettant de passer à d’autres tâches et de laisser l’imprimante multifonction libre pour les autres employés.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Processus commerciaux améliorés

L’appli personnalisée de la banque a augmenté l'efficacité, réduit les coûts, accéléré les profits et rendu les employés plus heureux.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Travaillez de la façon dont vous voulez, à partir de n’importe quel appareil, avec une sécurité à couches multiples et une connectivité en direction et en provenance du nuage et d’endroits basés sur le réseau.

La technologie ConnectKey en pleine action

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

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Co-workers writing on a white board

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Technologie ConnectKey

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