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Co-workers writing on a white board

Simplification du flux de travail

Infographic indicating clocks, a tall building, a car driving, and documents with an hourglass

Défi

Un fabricant de taille moyenne avait de la difficulté à gérer les documents papier. Carole, la directrice du service de la gestion des dossiers, passait des heures à essayer de localiser de documents papier perdus ou mal classés, exigeant souvent des déplacements qui prenaient beaucoup de temps vers une installation de stockage hors site. De plus, il n’y avait aucun plan de reprise après sinistre officiel.

MFP and smartphone with overlay of a lock icon

Solution

À l’aide d’un logiciel de gestion de documents, l’entreprise a numérisé ses dossiers à l’aide d’une imprimante multifonction optimisée par ConnectKey® de Xerox®. Les employés ont désormais un accès immédiat et sécuritaire aux documents numériques à l’aide de leurs identifiants. De nombreux utilisateurs ont maintenant accès simultanément au même document mis à jour, simplifiant le flux de travail. Les dossiers sont maintenant reproduits dans le nuage en cas de reprise après sinistre, offrant 99% de disponibilité et un accès partout dans le monde.

En pleine action

User interface home screen

1. Ce qui se fait de mieux en matière de simplicité

Carole place les dossiers papier dans le chargeur de documents de l’imprimante multifonction Xerox® et touche l’icône de numérisation IMS sur l’écran tactile.

User interface showing file type selection menu

2. Intuitive de nature

Elle sélectionne ses options de numérisation, répond aux deux questions du menu déroulant, entre un numéro unique de fichier et touche le bouton « Marche » pour numériser les documents.

À l’aide d’un logiciel de gestion de documents, l’entreprise a numérisé ses dossiers

Business people using mobile devices

3. Axée sur les solutions

Grâce à tous les dossiers numérisés, Carole et ses collègues peuvent désormais avoir accès à tous les documents à partir de leur ordinateur ou d’un appareil portatif.

User interface showing a User Accounts menu

4. Facilement accessible

Les employés peuvent facilement localiser et imprimer des documents à partir de tout appareil optimisé par la technologie ConnectKey® de Xerox® (avec leur appli d’impression à partir de l’IMS installé). Ils sélectionnent simplement le bouton « Imprimer à partir d’IMS » sur l’interface à écran tactile, répondent aux questions de recherche pour le document désiré et touchent « Imprimer ».

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Travaillez de la façon dont vous voulez, à partir de n’importe quel appareil, avec une sécurité à couches multiples et une connectivité en direction et en provenance du nuage et d’endroits basés sur le réseau.

La technologie ConnectKey en pleine action

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Imprimez à partir du nuage

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Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

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Nurse using a tablet

Créez des documents électroniques

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Technologie ConnectKey

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