Guide d’utilisation de l’application Xerox® DocuShare® Flex
Démarrage
Pour utiliser l’application Xerox® DocuShare® Flex, vous aurez besoin de l’URL de votre serveur DocuShare Flex, ainsi que de vos nom d’utilisateur et mot de passe. Vous pouvez obtenir ces informations auprès de votre coordinateur DocuShare Flex.
Connectez-vous à votre compte :
Démarrez l’application et sur l’écran de connexion, saisissez l’URL du serveur.
Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Sélectionnez Connexion.
Remarque : si vous ne parvenez pas à vous connecter, veuillez contacter votre coordinateur DocuShare Flex.
Utilisation de l’application mobile
Après vous être connecté à votre serveur DocuShare Flex, vous pouvez utiliser l’application mobile pour :
Rechercher et afficher des documents
Charger de nouvelles versions de documents ou autres contenus
Envoyer des courriers électroniques ou des messages, imprimer des documents et plus encore
Afficher et modifier les propriétés de document
Télécharger des documents pour les afficher hors ligne et les éditer dans d’autres applications
Faire des captures d’images et de vidéos avec contenu audio
Faire circuler des documents et gérer des tâches
Navigation dans les dossiers
Appuyez sur Fichiers pour parcourir le contenu et rechercher celui requis. Revenez au dossier précédent en appuyant sur la flèche dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Pour actualiser le contenu du serveur ou d’un dossier, déroulez la liste de documents et relâchez.
Pour récupérer un document supprimé, appuyez sur la Corbeille, puis balayez vers la gauche sur un nom de fichier répertorié dans la liste et sélectionnez Restaurer.
Actions possibles
Dans les dossiers Fichiers, appuyez sur les icônes de la barre de navigation pour effectuer les actions suivantes :
Créer un dossier : crée un nouveau dossier sur le serveur.
Photographier ou filmer : appuyez sur l’icône d’appareil photo en haut à droite, prenez une photo ou filmez, puis choisissez la destination (dossier actuel ou de capture).
Remarque : vous ne pouvez pas créer de dossier dans les dossiers de capture sur le périphérique mobile.
Utilisation des documents
Après avoir parcouru le contenu jusqu’au document à consulter, appuyez sur ce dernier pour l’ouvrir et le consulter, ou visionner une vidéo. Vous pouvez aussi supprimer le document en effectuant un balayage à gauche sur son nom.
Actions possibles
Appuyez sur l’icône visible dans le coin supérieur droit ou le coin inférieur gauche de l’écran pour accéder aux activités suivantes :
Partager le document : par message, courrier électronique ou réseaux sociaux
Enregistrer une image ou une vidéo : vers le stockage local de fichiers multimédias du téléphone
Enregistrer vers Fichiers iOS : pour télécharger le fichier vers l’iPhone ou iCloud local
Imprimer : pour imprimer sur une imprimante compatible Apple AirPrint®
.
Autres actions relatives aux documents
Lors de l’affichage des documents contenus dans un dossier, vous pouvez effectuer d’autres actions sur ces documents.
Appuyez sur le bouton pour :
Circuler : appuyez sur le bouton Circuler, sélectionnez un modèle disponible dans la liste affichée, puis appuyez sur le bouton Circuler en haut à droite.
Supprimer : appuyez sur le bouton Corbeille.
Modifier des propriétés : appuyez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sélectionnez Terminé après avoir apporté les modifications voulues.
Affichage et modification des propriétés
Vous pouvez afficher et modifier les propriétés de documents. Il vous suffit d’accéder au dossier ou au document dont vous souhaitez afficher et modifier les propriétés :
Appuyez sur l’icône visible à droite de l’objet pour afficher les propriétés.
Appuyez sur le bouton Modifier pour modifier les valeurs des propriétés.
Recherche de documents
Vous pouvez rechercher des documents sur l’intégralité du serveur.
Appuyez sur le champ de navigation Rechercher en haut de l’écran. Saisissez le mot à rechercher dans la zone de recherche, puis appuyez sur le bouton Rechercher dans le coin inférieur droit de l’écran.
Envoi d’un fichier
Pour envoyer des documents vers le dossier Fichiers de DocuShare Flex :
Appuyez sur l’icône Fichiers iOS sur votre écran d'accueil et sélectionnez un fichier dans l’un des dossiers disponibles.
Appuyez sur l’icône et choisissez Copier vers DocuShare Flex.
Tâches
Pour gérer les tâches, sélectionnez Tâches dans la barre de navigation inférieure afin d’accéder à Mes tâches.
Deux vues vous sont proposées : Mes tâches et Gérer les tâches.
Appuyez sur le bouton pour :
Afficher les instructions d’une tâche
Afficher l’état d’une tâche
Afficher tout document associé
Approuver, rejeter ou libérer une tâche