Priorité à vos citoyens grâce à Xerox® DocuShare®
Quand les documents sont en retard, les prestations ne se rendent pas aux gens qui en ont le plus besoin. C’est pourquoi la mise en place d’un lieu de travail numériquement opérationnel est un des projets que les directions d’informatique devraient planifier, selon Gartner.
Xerox® DocuShare® donne aux fonctionnaires du gouvernement le pouvoir de mettre en pratique des changements réels dans la vie des citoyens. En simplifiant le traitement des documents, il peut aider à soutenir un service sans interruption et s’assurer que les personnes les plus vulnérables de la société n’en soient jamais dépourvus.
Nous pouvons vous aider
Processus de gestion des documents sans papier
La quantité de documents et de formulaires que vous traitez peut augmenter, mais DocuShare® peut vous aider. En numérisant à 100 % vos processus de gestion des documents, vous pourrez trouver l’information qu’il vous faut pour répondre plus rapidement aux demandes des citoyens. DocuShare® permet aussi de partager aisément les processus et l’information avec le public, si nécessaire.
Moins de problèmes de conformité
Avec DocuShare® il est plus facile d’être à jour avec les changements de règlements et de protéger l’information confidentielle des citoyens. Le stockage sécurisé, basé sur l’autorisation, signifie que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données importantes. Des pistes de vérification de toutes les activités vous permettent d’être au fait des vérifications périodiques.
Archivage et destruction efficaces
Avec DocuShare®, vous pouvez stocker de manière sécurisée les documents importants et les dossiers des citoyens pour la durée requise, sans les frais de stockage habituels et avec la possibilité de les récupérer rapidement en ligne. Et quand vient le moment de détruire les documents, il est facile et rapide de le faire.
Applications et projets pour le gouvernement
Transformation numérique
Migrez plus facilement vos documents et processus dans le nuage et aidez vos employés à mieux travailler.
Formulaires numériques simples
Remplacez les processus sur papier avec des formulaires en ligne.
Meilleures relations avec les citoyens
Solutions de gestion de contenu et de flux de travail simplifiant le contact et les interactions avec les citoyens.
Un gouvernement plus écologique
Soutenez des projets écologiques et épargnez de l’argent sur les coûts d’impression avec les processus sans papier.
Gestion de l’ensemble du cycle de vie
Numérisez, classez, archivez et trouvez les dossiers grâce à DocuShare® Lifecycle Manager.
Automatisation des comptes fournisseurs
Simplifiez le traitement des factures et des paiements.
Gestion des contrats plus intelligente
Centralisez tous vos contrats pour une récupération rapide et une meilleure collaboration.
Information sur la gestion du contenu d’entreprise
Explorez les documents PDF, les vidéos, les infographies et bien plus sur le sujet.