Xerox^® DocuShare^® Go

Courrier numérique

Les solutions de courrier numérique Xerox^® DocuShare^® Go permettent de moderniser les salles de courrier pour les opérations de courrier entrant. Profitez de la transformation directe du courrier numérique, qui est pratique et rentable.

Complément pour Outlook

Intégrez DocuShare Go à Outlook pour améliorer la productivité et rationaliser la gestion des courriels. Envoyez des courriels et des pièces jointes directement depuis Outlook vers DocuShare Go et incluez-les facilement dans les courriels sortants. Cette intégration centralise les espaces de travail, en tirant parti de l’extraction et de la synthèse de données basées sur l’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité et garantir un contenu sécurisé et accessible à tout moment, où que l’on se trouve. Découvrez la commodité de DocuShare Go dans Outlook. Pour installer le module complémentaire à partir de Microsoft AppSource store, cliquez ici.

Ce module complémentaire nécessite que les utilisateurs disposent d’un compte DocuShare Go. Si vous n’avez pas de compte et que vous souhaitez en créer un, Contactez-nous.

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Saisie intelligente intégrée

Xerox^® DocuShare^® Go dispose de sa propre technologie de capture avancée intégrée qui numérise et catégorise les documents de manière transparente en utilisant les dernières avancées de l’intelligence artificielle (IA) et de l’apprentissage automatique (ML). Elle permet l’extraction et la synthèse de données avancées, ainsi que le marquage, l’indexation et la classification automatiques et intelligents.

Extraction avancée des données basée sur l’intelligence artificielle

L’extraction avancée des données basée sur l’intelligence artificielle permet d’améliorer la précision, la fiabilité et la qualité des données tout en réduisant les efforts manuels et en minimisant les erreurs humaines. Elle extrait et indexe les données pour faciliter l’archivage et la récupération, en assurant des politiques de dénomination cohérentes, et permet aux utilisateurs de tester les résultats de l’extraction, de contrôler les valeurs des champs et de documenter les métadonnées à l’aide de la fonction de prévisualisation de l’extraction.

Synthèse de documents par l’intelligence artificielle

Faites sans effort la synthèse de longs documents grâce à notre technologie d’intelligence artificielle, en n’extrayant que les informations les plus importantes. Personnalisez votre synthèse en sélectionnant le nombre de phrases (1-10) et la langue (EPFIGS). Une fois générée, la synthèse est ajoutée au champ de synthèse du fichier, et vous pouvez choisir de la faire réviser pour plus de précision. Accédez plus rapidement aux informations clés grâce à la synthèse de documents.

Appli ConnectKey^® pour DocuShare^® Go

Tirez parti de l’appli ConnectKey^® DocuShare^® Go de Xerox^®, qui facilite la numérisation transparente et sécurisée des documents. L’appli DocuShare Go de Xerox offre un accès direct à la numérisation et au contenu sur la plateforme de gestion de contenu DocuShare Go de Xerox utilisée sur les appareils multifonctions de Xerox. L’appli offre une expérience utilisateur intuitive, une connectivité multi-appareil et infonuagique, ainsi qu’une sécurité renforcée.

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Collaborer, clavarder et partager

L’automatisation de DocuShare Go rationalise les processus, facilitant la recherche, le partage et la collaboration des informations tout en maintenant le contrôle des versions en temps réel et de manière automatique. Il n’est donc plus nécessaire de télécharger, d’enregistrer, d’envoyer par courriel et de téléverser des fichiers à plusieurs reprises, ce qui interrompt un cycle d’inefficacité. La plateforme propose une fonction de clavardage dans les aperçus des documents, ce qui permet une collaboration et une prise de décision rapides sans avoir à changer d’application ou à envoyer des messages distincts.

Automatiser les flux de travail de l’entreprise

L’automatisation de DocuShare Go améliore l’efficacité opérationnelle en rationalisant l’accès et en centralisant l’information. Des flux de travail simples sont faciles à configurer et à utiliser, automatisant les tâches quotidiennes de l’entreprise telles que les demandes d’approbation et les révisions.

DocuShare^® Go inclut désormais la puissante recherche sémantique avancée basée sur l’intelligence artificielle. Elle permet aux utilisateurs de trouver des informations en fonction de leur signification et de leur contexte, et non pas uniquement à partir de mots-clés. En posant des questions en langage naturel telles que « Quelles factures incluent des frais de retard? » ou « Quels sont les contrats rédigés en français? », les utilisateurs peuvent rapidement faire apparaître des documents pertinents à travers leur contenu autorisé. Cette expérience de recherche intelligente permet de poser des questions de suivi, de filtrer en sélectionnant différentes périodes en utilisant un langage courant et de fournir des résultats rapides et ciblés avec une transparence totale des sources. Que vous gériez des contrats, des factures ou des dossiers de ressources humaines, DocuShare^® Go vous permet de trouver les bonnes informations plus rapidement, plus intelligemment et de façon plus sécurisée.

Remarque : Cette fonction utilise les pages de l’assistant de contenu ; des ensembles supplémentaires sont disponibles à l’achat.

Sécurité de l’entreprise

DocuShare^® Go offre une sécurité de niveau entreprise pour protéger les informations sensibles. Cela inclut un cryptage efficace, des contrôles d’accès sécurisés et la conformité aux normes sectorielles pour la protection des données. De plus, la plateforme fournit des mises à jour et des contrôles de sécurité réguliers afin d’empêcher les accès non autorisés et les violations de données.

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Atteindre les objectifs de développement durable

DocuShare^® Go contribue de manière significative à l’atteinte des objectifs de développement durable. Elle réduit le besoin de stockage physique des documents et minimise l’utilisation du papier grâce à une gestion efficace des documents numériques. L’élimination de la maintenance du matériel et des logiciels réduit la consommation d’énergie et les déchets électroniques. Par ailleurs, comme la plateforme est infonuagique, elle supporte efficacement le télétravail et réduit l’empreinte carbone liée aux déplacements et aux espaces de bureaux. Elle favorise une utilisation efficace des ressources et soutient des pratiques informatiques plus responsables, ce qui renforce encore la responsabilité environnementale d’une organisation.

Option Marque blanche

L’option Marque blanche de DocuShare Go permet aux entreprises de personnaliser l’interface utilisateur avec leur propre marque, y compris les couleurs personnalisées de l’interface utilisateur. Cette fonctionnalité aide les entreprises à maintenir une identité de marque cohérente sur leurs plateformes numériques. Elle renforce la confiance et la fidélité des clients en offrant une expérience utilisateur transparente et professionnelle. De plus, la marque blanche peut améliorer l’engagement et la satisfaction des utilisateurs, car les clients se sentent plus connectés à un environnement familier, portant la marque. Pour de plus amples informations, remplissez un formulaire pour parler à un expert des ventes DocuShare.

Solutions de numérisation et d’archivage

Les solutions d’archivage Scan and Go avec DocuShare Go rationalisent la numérisation et l’organisation des documents en permettant de les numériser directement dans la plateforme de gestion de contenu. Cette offre améliore l’efficacité en automatisant l’extraction et le marquage des données, de même qu’elle libère considérablement l’espace de stockage physique en convertissant les documents papier en formats numériques. Elle aide donc les entreprises à atteindre leurs objectifs de développement durable. En tant que solution tout-en-un, elle gère tout, de la collecte du papier à la numérisation des documents, garantissant un stockage sécurisé infonuagique et une récupération facile des contenus importants de l’entreprise. Veuillez remplir un formulaire pour parler à un expert des ventes DocuShare.

Une solution prête à l’emploi

DocuShare Go est une solution clé en main prête à l’emploi pour les PME, offrant un déploiement immédiat avec une configuration minimale. Cette solution simplifie la gestion des documents en offrant des flux de travail automatisés, un stockage sécurisé dans le nuage et un accès facile au contenu numérique1. Cette plateforme tout-en-un améliore l’efficacité opérationnelle, réduit les coûts et permet une collaboration transparente entre les équipes.

(en anglais)