A.N.D. Pcounter

Suite complète de comptabilisation et de gestion des coûts d’impression

Aperçu

La suite logicielle Pcounter d'AND Technologies est une solution de maîtrise et de suivi des coûts qui se double de fonctions d'impression sécurisée lorsqu'elle est utilisée avec des appareils multifonctions EIP de Xerox Pcounter est très extensible et s'intègre facilement à votre infrastructure TI.

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Fonctions clés

  • Suivi et enregistrement de la nature et des demandeurs des travaux des imprimantes et des copieurs
  • Comptabilisation par utilisateur, service, code client ou appareil
  • Gestion de quotas dans le domaine de l'éducation, permettant l'attribution de crédits d'impression aux étudiants.
  • Paiement électronique afin que les étudiants puissent réapprovisionner en ligne leur compte Pcounter
  • Règles d'impression afin de gérer les comportements d'impression (qui peut accomplir quel travail à l'aide de quel appareil)
  • Rapports et relevés statistiques pouvant être enregistrés en HTML, CSV ou en format de texte mis en forme, être ouverts directement dans Excel ou un navigateur Web, et être expédiés par courriel
  • Facturation client et projet, grâce à la prise en charge de codes clients et de codes auxiliaires (facturation à deux niveaux)
  • Extensibilité qui permet d'utiliser Pcounter dans les petits bureaux ou dans les entreprises ayant de multiples succursales
  • Intégration à des bases de données tierces, tels les systèmes ERP, et prise en charge de l'infrastructure TI en place
  • Plate-forme EIP extensible – les caractéristiques Pcounter ci-dessous sont accessibles dans les appareils EIP de Xerox :
    • Impression sécurisée qui permet aux utilisateurs de sortir en sécurité leurs travaux d'impression à n'importe quel appareil doté d'EIP
    • Contrôle de l'ID utilisateur et des quotas d'impression avant l'accès à l'appareil
    • Suivi et enregistrement de toutes les activités de l'appareil
    • Code client/projet pouvant être entré directement à l'interface utilisateur de l'appareil multifonction Xerox
    • Aucun autre matériel n'est exigé parce que l'identification d'utilisateur et le code de facturation sont entrés directement à l'interface utilisateur e l'appareil multifonction de Xerox

Vos défis

La connaissance de vos coûts d'impression et de copie constitue le premier pas vers la maîtrise de ces coûts.

Vous savez à combien se chiffre votre budget de voyage et comment contrôler ces dépenses, et il devrait en être de même pour vos coûts (potentiellement plus élevés) de copie et d'impression. Il est essentiel de savoir où votre argent passe actuellement afin de pouvoir maîtriser ces coûts dans l'avenir.

Principaux défis

  • Élimination du gaspillage de ressources attribuable à l'inefficacité en matière d'impression et de copie
  • Connaissance de vos coûts actuels de gestion des documents
  • Prise de conscience des sommes consacrées à l'impression
  • Emploi de la couleur uniquement dans les cas nécessaires
  • Optimisation de l'utilisation de vos appareils actuels
  • Récupération des coûts dans toute la mesure du possible (facturation aux clients ou aux étudiants)
  • Augmentation de la productivité en imprimant le travail à l'appareil qui convient le mieux
  • Réduction au minimum des coûts au moyen de règles d'impression, par exemple l'élimination automatique des travaux soumis en double
  • Sécurisation afin que seule la personne autorisée puisse lancer l'impression et prendre réception du document mis en attente dans l'appareil

Xerox peut vous aider

Une solution Pcounter vous aide à acquérir la maîtrise de vos coûts d'impression et à optimiser l'utilisation globale de votre parc d'imprimantes et de copieurs. Les solutions logicielles intégrées spécialement à l'intention des appareils Xerox confèrent la possibilité de débloquer des travaux d'impression, d'entrer le code client et l'ID utilisateur, d'effectuer la validation de crédit et ainsi de suite directement à l'interface utilisateur de l'appareil multifonction Xerox.

  • Augmentez la sécurité en exigeant que les utilisateurs s'identifient eux-mêmes à l'appareil à l'aide d'une carte d'accès ou de sécurité ou d'un nom de connexion.
  • Accroissez la productivité en permettant aux utilisateurs de lancer l'impression à l'appareil le plus près qui ne soit pas occupé ou en panne.
  • Récupérez les coûts par utilisateur, service ou client.
  • Réalisez des économies (jusqu'à 30 %) en optimisant l'utilisation de votre parc d'imprimantes actuel
  • Minimisez les coûts en définissant des règles d'impression, par exemple la suppression automatique des travaux soumis en double
  • Sécurisez l'impression par l'intermédiaire d'appareils multifonctions ou de terminaux Xerox dotés d'EIP

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Pcounter est une solution entièrement intégrée de produits Xerox.
  • Le savoir et l'expérience qui donnent la capacité de fournir des solutions aux entreprises de toute taille.
  • Un seul point de service pour le matériel et le logiciel.

Ressources